Hướng dẫn cách viết giấy đề nghị

Mẫu giấy đề nghị là biểu mẫu dành cho cá nhân, tập thể hoặc tổ chức gửi tới các cá nhân, tập thể, tổ chức, các cơ quan, lãnh đạo cấp trên để xem xét và giải quyết các đề nghị cần được thông qua, giải quyết công việc chung hay một vấn đề cụ thể nào đó.

Một số mẫu giấy đề nghị được sử dụng phổ biến và rộng rãi, quen thuộc như

• Mẫu đơn đề nghị cấp, đổi, đổi lại chứng minh nhân dân - Mẫu CMND01;
• Mẫu 14-HSB: Đơn đề nghị hưởng trợ cấp BHXH một lần
• Đơn đề nghị đổi cấp lại giấy phép lái xe
• Mẫu số 02/THE: Đơn đề nghị cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT
• Đơn đề nghị thôi học và rút hồ sơ
• Mẫu đơn đề nghị hưởng bảo hiểm thất nghiệp
• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng cho nhà ở nông thôn

Tuy quen thuộc và phổ biến nhưng nhiều người lại chưa nắm chắc cách viết mẫu đơn đề nghị như thế nào.

Trong một số trường hợp, mọi người thường băn khoăn không biết nên soạn thảo hay viết đơn kiến nghị, đơn đề nghị hoặc thậm chí là đơn khiếu nại gửi tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được xem xét và giải quyết vấn đề của mình.

Mẫu đơn đề nghị cần có những nội dung sau:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ

- Thông tin của người làm đơn đề nghị

Với tổ chức: Ghi tên tổ chức, với tổ chức phải ghi thông tin của người đại diện (Ví dụ với công ty: Người đại diện thì căn cứ vào điều lệ của Công ty).

Với cá nhân: Ghi họ và tên của cá nhân người xin thông tin, số chứng minh thư nhân nhân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp và quốc tịch.

- Tóm tắt nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung thông tin vụ việc cần cung cấp:

Tùy thuộc vào mục đích người làm đơn đề nghị mà có thể ghi rõ, cung cấp đầy đủ thông tin các bên có liên quan

- Yêu cầu đề nghị: Ghi rõ nội dung đề nghị.

- Ghi rõ các tài liệu cụ thể kèm theo

Có hai hình thức đó là mẫu giấy đề nghị viết tay và giấy đề nghị đánh máy.

Giấy đề nghị viết bằng tay thì chúng ta ít sử dụng hơn so với mẫu đánh máy. Mẫu giấy đánh máy gồm mẫu giấy đề nghị file excel, mẫu giấy đề nghị bằng word.

Hiện nay có rất nhiều các mẫu giấy đề nghị theo mẫu riêng, đa số các doanh nghiệp, các tổ chức đều sử dụng những mẫu giấy đề nghị theo mẫu chung theo hình thức đánh máy và in ra.

Bất kỳ văn bản hành chính nào cũng cần lưu ý các yếu tố bắt buộc được quy định như sau:

Về mặt hình thức, các đề mục đã có sẵn cho các bạn, các bạn chỉ cần điền thông tin chính xác vào tờ giấy đề nghị

Chữ viết phải rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy sửa hoặc gạch đi viết lại

Viết bằng một loại mực duy nhất, thường là mực đen hoặc xanh truyền thống.

Viết đúng chính tả để người đọc hiểu được nội dung tờ đề nghị tránh bị đọc sai chính tả thành hiểu lầm ý.

Khi viết xong cần có chữ ký xác nhận rõ ràng của người đề nghị

Phần nội dung: Trên tờ giấy đề nghị đã có các mục ghi rất rõ ràng, nhiệm vụ của các bạn là điền nội dung của đề mục đó, không trình bày dài dòng, lạc ý yêu cầu của mẫu giấy đề nghị.