Thủ thuật Powerpoint

Microsoft PowerPoint về cơ bản là một công cụ tạo bài thuyết trình. Bạn có thể tạo các slideshow với văn bản, hình ảnh, hình dạng, hoạt ảnh, âm thanh và nhiều thứ khác. Sau đó, chiếu bài thuyết trình của bạn lên màn hình lớn để hiển thị nó cho người khác hoặc lưu nó dưới dạng tài liệu trực quan cho chính bạn.

Đại diện của Microsoft cho biết:

"PowerPoint là một chương trình trình chiếu, một phần trong bộ công cụ Office của Microsoft. PowerPoint giúp dễ dàng tạo, cộng tác và trình bày ý tưởng của bạn theo một cách năng động và trực quan”.

Đối với các mục đích sử dụng cho kinh doanh, giáo dục và cá nhân, PowerPoint cung cấp sự linh hoạt, giúp làm cho các bài thuyết trình đơn giản, nổi bật hơn với nhiều tính năng.

Các phiên bản dành cho hệ điều hành Window bao gồm:

• 1990 PowerPoint 2.0 for Windows 3.0
• 1992 PowerPoint 3.0 for Windows 3.1
• 1993 PowerPoint 4.0 (Office 4.x)
• 1995 PowerPoint for Windows 95 (version 7.0) — (Office 95)
• 1997 PowerPoint 97 — (Office 97)
• 1999 PowerPoint 2000 (version 9.0) — (Office 2000)
• 2001 PowerPoint 2002 (version 10) — (Office XP)
• 2003 PowerPoint 2003 (version 11) — (Office 2003)
• 2007 PowerPoint 2007 (version 12) — (Office 2007)
• 2010 PowerPoint 2010 (version 13) - (Office 2010)
• 2013 PowerPoint 2013 (version 14) - (Office 2013)
• 2016 PowerPoint 2016 (version 16) - (Office 2016)

Không có PowerPoint các phiên bản 5.0 hoặc 6.0, vì Windows 95 ra đời cùng với Word 7.0. Tất cả các sản phẩm Office 95 đều có khả năng nhúng và liên kết đối tượng 2 — tức là tự động chuyển dữ liệu giữa các chương trình khác nhau — và PowerPoint 7.0 cùng thời với Word 7.0.

Các phiên bản dành cho hệ điều hành Mac OS X bao gồm:

• 1987 PowerPoint 1.0 for Mac OS classic
• 1988 PowerPoint 2.0 for Mac OS classic
• 1992 PowerPoint 3.0 for Mac OS classic
• 1994 PowerPoint 4.0 for Mac OS classic
• 1998 PowerPoint 98 (8.0) for Mac OS classic (Office 1998 for Mac)
• 2000 PowerPoint 2001 (9.0) for Mac OS classic (Office 2001 for Mac)
• 2002 PowerPoint v. X (10.0) for Mac OS X (Office:Mac v. X)
• 2004 PowerPoint 2004 (11.0) for Mac OS X Office:Mac 2004
• 2008 PowerPoint 2008 (12.0) for Mac OS X Microsoft Office 2008 for Mac
• 2011 PowerPoint 2011 (14.0) for Mac OS X Microsoft Office 2011 for Mac

Không có PowerPoint 5.0, 6.0 hoặc 7.0 cho Mac. Sở dĩ không có phiên bản 5.0 hoặc 6.0 là vì Windows 95 ra đời cùng với Word 7.0. Tất cả các sản phẩm Office 95 đều có khả năng nhúng và liên kết đối tượng 2 — tức là tự động chuyển dữ liệu giữa các chương trình khác nhau — và PowerPoint 7.0 cùng thời với Word 7.0. Sở dĩ không có phiên bản 7.0 cho Mac để tương ứng với 7.0 cho Windows hoặc PowerPoint 97

• PowerPoint là công cụ vô cùng hữu ích khi được sử dụng rộng rãi và có nhiều công dụng tuyệt vời.
• Giúp các doanh nghiệp tạo các bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của mình.
• Giúp các tổ chức giáo dục tạo bài giảng trực quan cho lớp học.
• Sử dụng với mục đích cá nhân như lập bản đồ tư duy hay trình chiếu ảnh gia đình.
• Tạo tài liệu bán hàng, tiếp thị.
• Tạo bài trình bày trong những sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm hay cuộc họp mặt gia đình.
• Tạo bài thuyết trình cho các dự án, ngân sách và tài chính.
• Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ, biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.
• Bạn có thể tạo hầu hết mọi loại hình ảnh trong PowerPoint.

• Bạn sẽ thấy nhiều từ và thuật ngữ được sử dụng thường xuyên trong suốt hướng dẫn này. Vì vậy, việc dành một chút thời gian để xem xét chúng sẽ giúp bạn thực hiện theo các quy trình và mô tả dễ dàng hơn nhiều.
• Slideshow và Presentation (Trình chiếu và Trình bày): Khi nói về PowerPoint, bạn có thể thấy hai thuật ngữ này có khả năng hoán đổi cho nhau. Chúng đại diện cho tài liệu tổng thể bạn tạo trong ứng dụng.
• Slide: Mỗi slideshow trong PowerPoint chứa các slide. Bạn có thể nghĩ các slide này giống như các trang mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình và sau đó chuyển qua từng trang một.
• Animation (Hoạt ảnh): Các animation là hiệu ứng hình ảnh có thể cung cấp cho slide của bạn một diện mạo độc đáo. Chúng cho phép bạn thêm chuyển động và sự lôi cuốn vào các phần tử trên slide.
• Transition (Hiệu ứng chuyển tiếp): Transition cũng là công cụ trực quan, nhưng bạn sẽ chỉ thấy khi di chuyển sang slide kế tiếp. Bằng cách sử dụng một transition, bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình nổi bật trong mắt khán giả hoặc sử dụng nó để tạo hiệu ứng ấn tượng.

Bài viết trên đã giới thiệu cho bạn biết được nguồn gốc, lịch sử hình thành cũng như công dụng chính của phần mềm Microsoft PowerPoint. Tiếp theo chúng ta sẽ cùng nhau tham khảo các thủ thuật hữu ích để giúp bạn thao tác phần mềm Microsoft PowerPoint nhanh chóng và hiệu quả nhất.