Hướng dẫn chuyển đổi bản trình chiếu và cách quay màn hình trong PowerPoint 2013 trở lên

250 lượt xem
Share

Ngày nay có rất nhiều phần mềm để hỗ trợ ghi hình, tuy nhiên từ phiên bản PowerPoint 2013 trở đi đã tích hợp sẵn tính năng này. Bạn có thể ghi hình máy tính và âm thanh, rồi nhúng vào PowerPoint hoặc lưu lại. Không chỉ vậy trong các phiên bản PowerPoint trở về trước (2003), file Powerpoint được lưu với đuôi (.ppt). Khi chuyển đổi sang các phiên bản mới hơn như PowerPoint 2013, bạn sẽ cần chuyển định dạng file để có thể đọc được. Và hôm nay, eLib sẽ hướng dẫn chuyển đổi bản trình chiếu và cách quay màn hình trong PowerPoint  2013 trở lên.

Mục lục nội dung

Hướng dẫn chuyển đổi bản trình chiếu và cách quay màn hình trong PowerPoint 2013 trở lên

1. Chuyển đổi bản trình chiếu trên Powerpoint sang phiên bản mới hơn

Click vào thẻ File, tại thẻ Info, chọn Convert.

Chuyển đổi trình chiếu trên PowerPoint

Sau khi kết thúc việc chuyển đổi, bạn sẽ được yêu cầu lưu phiên bản đã chuyển đổi. Nếu bản trình chiếu gốc là Powerpoint 97 – 2003 (.ppt), bản gốc sẽ được lưu trữ đồng thời cùng file mới.

Trong trường hợp bản gốc là Powerpoint 2007 hoặc 2010 (.pptx), file cũ sẽ được thay thế nếu trùng tên và phần đuôi mở rộng.

Vì sao nút Convert không xuất hiện?

Trong trường hợp nút Convert không xuất hiện, điều này có nghĩa là bản trình chiếu của bạn đã được update và việc chuyển đổi là không cần thiết. Việc xuất hiện nút Convert dẫn đến 3 khả năng:

  • File của bạn được tạo hoặc lưu với phần đuôi .ppt
  • Nó bao gồm một hoặc nhiều đối tượng biểu đồ được tạo ra trong phiên bản Powerpoint 2007 trở về trước. Lưu ý: đối tượng này không bao gồm SmartArt.
  • Chứa những đối tượng hình ảnh âm thanh như audio hoặc video clip, được tạo ra bằng cách sử dụng Powerpoint 2007.

2. Hướng dẫn quay màn hình trong Powerpoint 2013 trở lên

2.1. Quay và nhúng phim vào Powerpoint

Trước hết, để sử dụng tính năng quay phim màn hình trong Powerpoint 2013

Ta tiến hành quay phim như sau:

Mở slide bạn muốn quay

Giao diện quay

Tại thẻ Insert chọn Screen Recording

Chọn Screen Recording

Trong phần điều khiển, chọn Select Area

Kéo thả chọn vùng muốn quay

Ấn vào nút Record

2.2 Lưu file quay

Khi kết thúc việc quay, để lưu thành một file riêng biệt, click chuột phải vào phần vừa xuất hiện trong slide và chọn Save Media as. Tại đó chọn thư mục cần lưu, đặt tên và Save.

Lưu file quay

2.3. Thiết lập thuộc tính bắt đầu video

Khi ta click vào video, một bảng chọn sẽ hiện ra. Để thiết lập thuộc tính bắt đầu video ta chọn nút Start và lựa chọn một trong hai thuộc tính: tự động chạy khi mở slide, hoặc chạy khi click chuột.

Thiết lập thuộc tính bắt đầu video

2.4. Cắt video

Bên cạnh nút Start, ta có nút Trim. Sử dụng Trim để phân cắt video:

  • Để chọn thời điểm bắt đầu, chọn dấu xanh và kéo thả tới điểm muốn bắt đầu.
  • Để chọn thời điểm kết thúc, chọn dấu đỏ và kéo thả tới thời điểm kết thúc.
  • Click OK.

2.5. Thiết lập Style cho video

Để thiết lập Style cho video, tại thẻ tùy chọn trên, bên cạnh Trim, ta chọn Style

Thiết lập Style cho Video

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn cho các bạn cách Chuyển đổi bản trình chiếu và cách quay màn hình trong PowerPoint  2013 trở lên. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn tạo ra những bài thuyết trình hay hơn, sinh động và đẹp mắt hơn. Chúc các bạn thực hiện thao tác thành công!

250 lượt xem
Share
Ngày:25/07/2020 Chia sẻ bởi:
TẢI VỀ XEM ONLINE

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM