Hướng dẫn cách chèn bảng vào PowerPoint nhanh chóng nhất

1. Chỉnh sửa bảng thông qua thẻ Layout

2. Cách chèn bảng số liệu vào slide trong PowerPoint

Bước 1: Mở file PPoint, di chuyển đến slide cần chèn bảng số liệu rồi truy cập thẻ Insert rồi bấm nút Table.

Bước 2: Trong menu xổ xuống gồm các lưới ô vuông, bạn di chuyển chuột qua lưới này để chọn số hàng, số cột mà bạn muốn tạo bảng.

Bước 3: Ngay vị trí bạn đặt trỏ chuột, các ô trong bảng sẽ tự động được chèn vào vị trí bạn chọn.

Trong trường hợp bạn chèn bảng số liệu vào một slide mới thì có thể chèn bảng bằng cách bấm nút Insert Table trong Placeholder.

Để thay đổi kích thước bảng, bạn chỉ cần kích chuột vào bảng rồi bấm giữ chuột trái vào một trong bốn góc và kéo ra đến kích thước như bạn mong muốn.

Để di chuyển bảng số liệu sang vị trí khác, chỉ cần kích chuột vào bảng rồi di chuột ra mép ngoài viền của bảng, khi trỏ chuột chuyển thành dấu chữ thập thì kích giữ chuột trái rồi kéo đến vị trí mới trong slide.

Bước 1: Bằng cách bấm vào ô liền kề với ô mà bạn muốn thêm hàng hoặc cột.

Bước 2: Trên thanh công cụ ribbon, bấm chọn thẻ Layout.

Bước 3: Trong nhóm tính năng Rows and columns phía dưới, nếu chèn thêm dòng phía trên thì bạn bấm nút Insert Above hoặc chèn thêm dòng phía dưới thì bấm nút Insert Below.

Trong trường hợp chèn thêm cột thì bạn chọn Insert Left để chèn thêm cột mới bên trái hay Insert Right để chèn thêm cột mới bên phải vị trí của ô.

Bước 1: Kích chuột vào ô trong hàng hoặc cột muốn xóa, rồi chọn thẻ Layout.

Bước 2: Trong nhóm tính năng Rows And Columns, bấm nút Delete và chọn Delete Row nếu muốn xóa hàng, Delete Columns nếu muốn xóa cột.

Sau khi chèn bảng vào slide xong, nếu thay đổi và không cần sử dụng bảng số liệu nữa. Chỉ cần kích chọn bảng cần xóa và bấm phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím.

Hoặc kích chuột phải vào bảng và chọn Delete > Delete Table.

Bước 1: Kích chuột vào một ô bất kỳ trong bảng và chọn thẻ Design.

Bước 2: Trong nhóm tính năng Table Style, kích chuột trái vào biểu tượng mũi tên xổ xuống.

Bước 3: Trong menu xổ xuống kích chọn kiểu bảng bạn muốn sử dụng.

Bước 4: Kiểu bảng mới sẽ được áp dụng cho bảng dữ liệu hiện tại.

Bạn có thể thay đổi các tùy chọn của bảng dữ liệu bằng cách tích vào các tùy chọn bao gồm: Hàng tiêu đề – Header Row, Tổng hàng-Total Row, Cột đầu tiên- First Column, Cột cuối cùng – Last Column …

Với mỗi tùy chọn khi tích chọn thì những thay đổi sẽ áp dụng ngay lập tức cho bảng để bạn dễ dàng nhận biết.

Có thể có một số kiểu của bảng sẽ có đường viền, nhưng với những kiểu bảng (Table Style) không có viền thì bạn có thể thêm đường viền thủ công cho bảng bằng cách:

Bước 1: Kích chuột vào ô bất kỳ trong bảng muốn thêm viền.

Bước 2: Chọn thẻ Design, tại nhóm tính năng Draw Borders, bạn kích chuột vào biểu tượng mũi tên xổ xuống tại mục Line Style để chọn kiểu đường viền, mục Line Weight để chọn độ dày, mỏng và mục Pen Color để chọn màu cho đường viền.

Bước 3: Sau đó kích chuột vào biểu tượng mũi tên xổ xuống tại mục Borders và chọn loại đường viền bo cho bảng muốn sử dụng.

Bước 4: Để xóa đường viền vừa chèn vào bảng, bạn chỉ cần bấm nút Borders và chọn No Border.

Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn Cách chèn bảng vào PowerPoint nhanh chóng nhất. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể chèn bảng vào PowerPoint một cách nhanh chóng rồi. Chúc các bạn thực hiện thao tác thành công