Tổng hợp các mẫu giấy đề nghị tạm ứng mới nhất 2020

Khoản tạm ứng là tiền hoặc vật tư do doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ của công ty.

Theo đó, giấy đề nghị tạm ứng có thể hiểu là giấy dùng để xét duyệt tạm ứng, là căn cứ để xuất quỹ cho người lao động.

Đối tượng lập: là người công nhân viên chức, người làm việc bất kỳ miễn sao là người lao động làm việc tại doanh nghiệp xin tạm ứng khi có nhu cầu tạm ứng.

Mục đích của giấy này là tạm ứng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc giải quyết công việc của công ty. Ví dụ như mua hàng hóa, vật liệu, đi công tác…

Trình tự ký duyệt: Bắt đầu người lao động xin giấy tạm ứng ký sau đó trình cho Trưởng bộ phận ký kế tiếp là xin chữ ký của kế toán trưởng cuối cùng là xin chữ ký của Giám đốc duyệt.

Không phải cứ lúc nào muốn là người lao động cũng có thể xin tạm ứng với giấy đề nghị tạm ứng, mà muốn được doanh nghiệp tạm ứng cho bạn phải tuân thủ nội quy hay những nguyên tắc công ty yêu cầu. Do đó, người nhận tạm ứng phải:

• Khi đứng trước doanh nghiệp và pháp luật phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về số tiền tạm ứng nhận từ doanh nghiệp, bên cạnh đó chỉ được sử dụng khoản tiền tạm ứng khi làm việc phục vụ lợi ích của công ty nơi bạn công tác để tiến hành những nội dung công việc đã trình lên giám đốc và được duyệt trước đó.
• Nếu bạn không sử dụng hoặc không sử dụng hết số tiền xin doanh nghiệp tạm ứng bạn bắt buộc phải nộp lại xung quỹ của doanh nghiệp. Nếu gian lận không chịu nộp lại vào quỹ sẽ bị công ty trừ lương một cách thẳng tay. Trường hợp số tiền chi cho công việc của công ty quá số tiền xin tạm ứng thì phải báo cáo lên doanh nghiệp khi ấy công ty sẽ ra quyết định bổ sung số còn thiếu cho người lao động.
• Người nhận tạm ứng không được phép đưa số tiền tạm ứng nhận từ công ty cho nhân viên khác dùng.
• Sau khi dùng tiền tạm ứng hoàn thành xong công việc, người được công ty cấp khoản tiền tạm ứng phải lập bảng thanh toán tạm ứng để thanh toán toàn bộ cũng như thống kê toàn bộ số tiền tạm ứng đã nhận xem bạn sử dụng những số tiền ấy vào công việc gì như thế nào.
• Phải dứt điểm trong việc thanh toán khoản tạm ứng kỳ trước sau khi thanh toán xong với công ty mới được nhận tiếp tạm ứng kỳ sau.

Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận mà người xin tạm ứng làm việc.

Ghi rõ gửi người có thẩm quyền xét duyệt (Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc doanh nghiệp).

Người xin tạm ứng ghi rõ thông tin của mình (họ tên, địa chỉ, bộ phận, đơn vị làm việc).

Số tiền xin tạm ứng viết bằng số và bằng chữ phải khớp nhau.

Lý do tạm ứng ghi rõ mục đích sử dụng tiền tạm ứng:

• Tạm ứng tiền công tác phí từ ngày 08/4/2019 đến ngày 11/4/2019 tại chi nhánh X, thành phố Y;
• Tạm ứng tiền mua văn phòng phẩm tháng 04/2019;
• Tạm ứng tiền mua vật tư cho hạng mục nền móng công trình Z;
• ………

Thời hạn thanh toán: Ghi rõ ngày, tháng hoàn lại số tiền đã tạm ứng.

Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho phụ trách bộ phận ký xác nhận và kế toán trưởng xem xét, nêu rõ ý kiến đề nghị người có thẩm quyền duyệt chi. Căn cứ quyết định của người có thẩm quyền, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.

Cụ thể bạn phải khai rõ tên họ của người tạm ứng người đề nghị tạm ứng cũng như mục đích của việc tạm ứng là dùng để thực hiện nhiệm vụ gì của công ty và thời gian thanh toán tiền tạm ứng là thời gian nào ghi rõ ngày tháng năm đó.

Cuối cùng là bạn người đi xin công ty tạm ứng phải mang giấy đề nghị tạm ứng đi xin đầy đủ chữ ký các phòng ban liên quan rồi tới thủ quỹ để nhận tiền.

Một bộ hồ sơ đầy đủ gồm có những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị tạm ứng
• Nếu là tiền mặt cần có phiếu chi tiền, còn chuyển khoản cần giấy ủy nhiệm chi
• Bảng khai ghi rõ ràng đầy đủ từng khoản chi phí
• Quyết định cử đi công tác: ghi rõ ràng nơi đi nơi đến, thời gian ở lại làm việc
• Bảng quyết toán công tác phí cước hành lý (nếu có).
• Hoá đơn tài chính (Bản gốc + bản copy)

Lưu ý:

Khi làm giấy đề nghị tạm ứng các chi phí đi công tác phải tuân thủ luật định. Chứng từ thanh toán nếu là tiếng nước ngoài cần phải nhờ phiên dịch dịch sang tiếng Việt. Nếu có đầy đủ chứng từ trên mới được thanh toán cho người được cử đi công tác

Nếu trong khi công tác nghỉ chân tại khách sạn phải hoá đơn GTGT, nếu là đi máy bay phải có các chứng từ làm bằng chứng để được tạm ứng thanh toán tiền vé máy bay cho người đi công tác.

Mẫu 1: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Mẫu 2: Theo Thông tư 107/2017/TT-BTC

Mẫu 3: Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Mời các bạn bấm nút TẢI VỀ hoặc XEM ONLINE để tham khảo đầy đủ các Mẫu giấy đề nghị tạm ứng mới nhất!