Cách tạo phụ lục và mục lục cho luận văn thạc sĩ

Luận văn thạc sĩ: Là chuyên khảo chuyên sâu về một vấn đề như quản lý, khoa học – công nghệ, kỹ thuật. Nhằm chứng tỏ người học đã có một lượng kiến thức lớn, nắm được các phương pháp nghiên cứu và đã có những kỹ năng thực tiễn về vấn đề cần nghiên cứu.

Mục lục luận văn là một danh sách được tìm thấy ở đầu luận văn, trong đó có tên của các chương, các tiêu đề chính của từng chương kèm theo số trang cụ thể. 

Tùy vào yêu cầu của từng trường mà mức độ chi tiết và số lượng của các tiêu đề được liệt kê sẽ khác nhau. 

Mục lục được tạo ra nhằm cung cấp cho người đọc một tài liệu tham khảo về các nội dung cơ bản của luận văn và vị trí của chúng trong bài. Mục lục luận văn là chìa khóa giúp cho bài luận văn của bạn được liền mạch và logic.

Bước 1: Tạo trang trống để trình bày mục lục luận văn

Nhấp vào vị trí dưới cùng của trang phía trước trang bạn dự định tạo mục lục

Mở tab ‘Insert’ và chọn ‘Page Break’

Một trang trống để tạo mục lục sẽ xuất hiện dưới trang bạn đặt chuột

Bước 2: Lựa chọn các mục và tiêu đề trong mục lục

Bôi đen mục hoặc tiêu đề cần đưa vào mục lục luận văn

Mở tab ‘References’, trong mục ‘Add text’ lựa chọn định dạng cho các mục lớn là Heading 1 hay Level 1

Lựa chọn định dạng tương tự cho các mục tiếp theo gồm Level 2, Level 3,… tùy thuộc vào mức độ chi tiết của mục lục

Bước 3: Chèn mục lục

Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn đặt Mục lục, trên trang bạn đã thêm trước đó.

Trên tab ‘References’, chọn ‘ Table of Content’. Danh sách các thiết kế Mục lục khác nhau sẽ hiện ra cho bạn lựa chọn.

Bạn có thể chọn một tùy chọn từ các mẫu mục lục luận văn có sẵn hoặc tạo Mục lục tùy chỉnh. 

Mặc dù các mẫu Mục lục có sẵn phù hợp để sử dụng, bạn có thể sử dụng mục lục tùy chỉnh nếu có những yêu cầu riêng. Bạn có thể sửa đổi các tùy chọn định dạng khác nhau cho Mục lục để đáp ứng yêu cầu của riêng của bạn.

Bước 4: Cập nhật mục lục

Khi bạn tiến hành chỉnh sửa luận văn của mình, những thay đổi khiến số trang và tiêu đề thay đổi. Do đó, bạn cần phải cập nhật các thay đổi vào mục lục trước khi in nó.

Để cập nhật mục lục, bạn làm như sau:

Mở tab ‘References’ chọn ‘Update Table’

Một hộp thoại sẽ xuất hiện, có hai lựa chọn cho bạn là ‘Update page numbers only’ ( chỉ cập nhật lại số trang) và ‘Update entire table’ ( Cập nhật lại toàn bộ nội dung của mục lục). 

Bạn nên lựa chọn cập nhật lại toàn bộ nội dung của mục lục để tránh những sai sót không đáng có.

Những lưu ý khi tạo mục lục luận văn:

• Các trang trước phần nội dung chính không đánh số trang bằng số, mà bạn phải đánh dấu trang bằng số la mã như i, ii, iii,…

• Các trang còn lại đánh số theo hệ số thông thường 1,2,3,….

• Giữa Tiêu đề Mục và số trang trong bảng nội dung luận văn nên có các đường chấm chấm giữa chúng.

Phụ lục luận văn thường gồm các nội dung sau:

Kết quả nghiên cứu

Các kết quả chính có liên quan đến câu hỏi nghiên cứu của bạn sẽ luôn xuất hiện trong văn bản chính. 

Các kết quả ít quan trọng hơn, chẳng hạn như mô tả chi tiết về mẫu hoặc phân tích bổ sung mà bạn đã thực hiện (không giúp trả lời câu hỏi của vấn đề nghiên cứu chính), có thể được đưa vào phụ lục. 

Thông tin thêm về khảo sát, phỏng vấn, …

Các tài liệu bằng văn bản liên quan đến những điều như khảo sát và phỏng vấn cũng có thể được đưa vào một phụ lục. 

Bản sao các chữ cái và biểu mẫu có liên quan

Nếu bạn sử dụng nhiều chữ viết tắt hoặc ký hiệu trong luận văn của mình, cần tạo một danh sách các chữ viết tắt.

Nếu bạn sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành hoặc kỹ thuật, bạn cũng nên tạo bản ghi chú giải thích cho chúng. 

Cả hai mục này có thể được đặt trong một phụ lục, mặc dù chúng cũng có thể được đặt ở phía trước của tài liệu.

Bảng, hình và đồ họa khác

Bạn có thể có quá nhiều bảng, hình và đồ họa khác (như biểu đồ và hình minh họa) mà không thể đưa hết vào phần chính của luận văn. Hãy đưa tất cả những phần còn lại vào phần phụ lục.

Hướng dẫn cách định dạng một phụ lục:

Phụ lục luận văn có hai dạng là phụ lục dài chia thành các tiêu đề riêng và loại thứ hai là chia phụ lục thành các phụ lục nhỏ.

Thông thường bạn nên sử dụng phục lục thứ hai để dễ dàng theo dõi và khoa học hơn. Đối với loại phụ lục này sẽ có định dạng như sau:

Bắt đầu mỗi phụ lục trên một trang mới và gán cho nó cả một số và một tiêu đề rõ ràng, chẳng hạn như ‘Phụ lục 1. Bảng câu hỏi phỏng vấn’. Điều này giúp người đọc dễ dàng tìm thấy phụ lục cũng như để bạn thuận tiện sử dụng trong quá trình làm bài luận văn.

Trong mỗi phụ lục, bạn nên đánh số và đặt tiêu đề cho các phần trong phụ lục (ví dụ: bảng, hình và bảng điểm) để làm rõ các vấn đề được đề cập đến trong phục lục nếu bạn tích hợp nhiều nội dung trong một phần phụ lục. 

Hi vọng những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp ích cho bạn tạo phụ lục và mục lục cho luận văn thạc sĩ. Chúc các bạn thành công!