Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc cho nhân viên Xuất nhập khẩu

Cover Letter, hay thư xin việc thường được đính kèm cùng với CV trong bộ hồ sơ nộp ứng tuyển vào một công việc nào đó. Ứng viên thường chỉ chú tâm chăm chút cho CV mà bỏ quên cover letter. Thực chất 1 cover letter hoàn hảo có thể trở thành điểm sáng cho bộ hồ sơ xin việc của bạn đấy.

Cover Letter nên có độ dài không quá một trang giấy A4, phải thật ngắn gọn, súc tích nhưng ngôn từ sử dụng phải cực kì sắc bén để “chinh phục” được nhà tuyển dụng. Nói thì luôn dễ hơn làm, vậy nên bạn hãy tải mẫu thư xin việc và thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây để “mài sắc vũ khí hạ gục” nhà tuyển dụng ngay nhé!

Ngoài ra, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Điền đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân và thông tin vị trí ứng tuyển. Nhiều trường hợp gây ra tiếc nuối bởi hồ sơ xin việc rất ấn tượng, tuy nhiên ứng viên lại điền nhầm email hoặc số điện thoại, và nhà tuyển dụng cũng không có đủ thời gian để check lại thông tin, vậy nên ứng viên bị out một cách đáng tiếc.
• Nhấn mạnh lý do bạn phù hợp với công việc. Khác với CV, cover letter phải nêu bật được kinh nghiệm và kỹ năng xuất sắc nhất của bạn, đây là cơ hội để bạn liệt kê những điều mà CV của bạn chưa có. Hãy dùng những từ “mạnh” và “sắc” như “am hiểu”, “thông thạo”, “thành thạo”, “tự tin”.

VD: Thay vì sử dụng “nắm rõ quy trình, thủ tục Hải quan – Xuất nhập khẩu”, hãy dùng “am hiểu quy trình, thủ tục Hải quan – Xuất nhập khẩu”

• Nếu đưa được những con số ấn tượng vào cũng sẽ làm cover letter của bạn nổi bật hơn hẳn. Đừng viết là “nhiều năm kinh nghiệm tại vị trí …” mà hãy viết “5 năm kinh nghiệm trong ngành Xuất nhập khẩu”, “tổ chức event với 1000 khách mời…”

Để sở hữu 1 CV đẹp thì cực kỳ dễ dàng. Không khó để bạn có thể tìm một website với hàng ngàn mẫu CV độc đáo cho bạn thỏa thích lựa chọn như TopCV, vieclam24h, goodcv hay viecngay365. Tuy nhiên, đấy mới chỉ là cái đẹp về mặt hình thức, giờ thì mặt ai cũng giống ai, vậy đâu sẽ là điểm thu hút của bạn. Và 1 lần nữa, content is king, hãy chăm chút thật tốt cho câu chữ trong CV của mình nhé.

- Hãy làm theo đúng chỉ dẫn của ứng dụng làm CV. Có một nghịch lý là, hướng dẫn trong các nền tảng tạo CV chính là kinh nghiệm của người đi trước được đúc kết lại, thế nhưng có rất nhiều ứng viên thích chơi trội bằng cách đi ngược lại hướng dẫn. Ví dụ như chúng tôi từng nhận được 1 CV liệt kê lung tung các công việc mà bạn này đã tham gia, không theo 1 nguyên tắc nào cụ thể. Trong khi bạn chỉ cần đọc hướng dẫn – gợi ý bạn nên sắp xếp kinh nghiệm làm các công việc trước đây theo trình tự thời gian từ hiện tại về quá khứ, và làm theo là đã giúp cho nhà tuyển dụng thấy dễ nắm bắt thông tin hơn rất nhiều rồi.

- Kinh nghiệm làm việc phần là một phần thiết yếu của CV ứng tuyển ngành Xuất nhập khẩu, là điểm mà nhà tuyển dụng thực sự quan tâm và chú ý nhất. Tuy nhiên, bạn không nên chỉ liệt kê một danh sách các trách nhiệm trong các công việc trước đây của bạn. Hãy miêu tả nó sao cho phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển hiện tại và làm nổi bật được những kỹ năng mà nhà tuyển dụng muốn thấy ở một ứng viên ngành Xuất nhập khẩu như:

• Thông thạo tiếng Anh. Ví dụ: Phụ trách dẫn đoàn quốc tế thăm xưởng sản xuất
• Kỹ năng phân tích, khả năng học hỏi, nắm bắt thông tin, nhanh nhạy với con số: Ví dụ: Phân tích và cải thiện quy trình sản xuất
• Kiến thức về các chương trình Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Excel nâng cao. Ví dụ: Phụ trách quản lý hệ thống data/ sản phẩm/ kho hàng

- Nếu không thể cài cắm các kỹ năng vào phần kinh nghiệm, thì đây là những điều kiện tiên quyết bạn phải có để điền vào một mục Kỹ năng riêng:

• Có khả năng hoạt động dưới áp lực, làm việc hiệu quả trong một team, một công ty năng động và chuyên nghiệp
• Tư duy logic, phê phán để phát triển và phân phối nhiệm vụ, cải thiện các quy trình
• Quyết đoán và ra quyết định hiệu quả
• Khả năng tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng hóa bằng cách hợp nhất các đơn đặt hàng vào các lô hàng, lựa chọn dịch vụ tốt nhất và chi phí thấp nhất để vận chuyển hàng hóa
• Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (như Oracle eBusiness Suite)
• Khả năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản

- Check chính tả. Check chính tả. Check chính tả. Điều quan trọng phải nhắc lại 3 lần.

Mẫu CV xin việc dành cho nhân viên Xuất nhập khẩu:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• ADD: Your_address
• M: Your_MobilePhone
• E: Your_email
• DOB: Your_Birthday

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP:

• Ngắn hạn: Có một công việc ổn định, trở thành nhân viên xuất sắc, tích luỹ thêm nhiều kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng xử lý công việc hiệu quả, chính xác, nhanh chóng.
• Dài hạn: Có cơ hội được làm nhân viên cấp cao.

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN:

- 10/2012 - 05/2016

Chuyên ngành: Thương mại quốc tế - Đại học Thương mại

• Tốt nghiệp loại Khá
• Điểm trung bình 7.18

- 7/2016 - 01/2018

Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh - MBA (Đào tạo bằng Tiếng Anh) - Đại học Khoa học và Công nghệ Quốc gia Vân Lâm, Đài Loan

• Điểm trung bình: 87.8/100.0
• GPA: 3.9

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC:

08/2016 - Hiện tại

Nhân viên hành chính - kế toán

Công ty TNHH XNK TATO

• Hỗ trợ kê khai thuế VAT theo quý, năm trên phần mềm HTKT;
• Lập chứng từ quỹ tiền mặt hàng tháng, lập chứng từ ngân hàng, lấy sổ phụ ngân hàng...;
• Hỗ trợ kê khai kế toán nội bộ: thu, chi nội bộ;
• Theo dõi công nợ, đối soát công nơ;
• Hỗ trợ lập Báo giá, Hợp đồng kinh tế;
• Hỗ trợ lập bảng chấm công, bảng lương...;
• Hỗ trợ khai báo tờ khai hải quan để nhập khẩu hàng hóa.

KỸ NĂNG:

• Làm việc nhóm
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng máy tính
• Tiếng Anh

CHỨNG CHỈ:

• Chứng chỉ Tin học
• Chứng chỉ Ngoại ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Trung

HOẠT ĐỘNG:

10/2013 - hiện tại

ĐOÀN TN Phường

• Thực hiện công tác chi đoàn Địa bàn dân cư theo kế hoạch của Quận đoàn.
• Phổ biến phát động phong trào đoàn đến các đoàn viên.
• Phát cháo tình nguyện tại Bệnh viên tim trung ương.
• Tham gia Chương trình hiên máu nhân đạo tổ chức hàng năm tại địa bàn phường

GIẢI THƯỞNG:

Giải nhất Tin học văn phòng 10/2018

SỞ THÍCH:

• Xem phim
• Đá bóng
• Đọc sách

Một bản sơ yếu lý lịch thể hiện đầy đủ thông tin của ứng viên sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được những thông tin xác thực, gia tăng độ tin cậy, và là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Sơ yếu lý lịch chỉ có 1 dạng, bất kể cho ngành nghề nào chứ không chỉ trong hồ sơ xin việc ngành Xuất nhập khẩu. Việc của bạn chỉ là tải về và điền đúng, điền đủ thông tin mà thôi.

Thông qua quá trình hỗ trợ tuyển dụng và cung ứng ứng viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics cho hàng trăm doanh nghiệp, chúng tôi khẳng định đã nhận được rất nhiều Email ứng tuyển “khó đỡ”. Có rất nhiều ứng viên có đầy đủ nền tảng kiến thức, kỹ năng và năng lực nhưng lại tự vứt đi cơ hội việc làm của mình bởi những lỗi sai đơn giản ngay trong email ứng tuyển.

Ngoài việc sở hữu một CV ngành Xuất nhập khẩu – Logistics ấn tượng, thì ứng viên cũng cần chú ý những chi tiết tưởng chừng rất nhỏ nhặt nhưng lại đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc ghi điểm với nhà tuyển dụng, ví dụ như việc gửi email.

Sau đây là một vài lưu ý khi viết email xin việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics:

• Địa chỉ Email người gửi không chuyên nghiệp, nghiêm túc
• Email không có tiêu đề hoặc thiếu thông tin
• Nội dung mail thiếu chuyên nghiệp
• Sai lỗi chính tả
• Lỗi với file đính kèm
• Một lần gửi Email cho nhiều nhà tuyển dụng
• Dùng sai Đại từ

Mẫu Email ứng tuyển vị trí nhân viên Xuất nhập khẩu

To: Email nhà tuyển dụng

Tiêu đề email: [Tên của bạn] hồ sơ ứng tuyển vị trí nhân viên Xuất nhập khẩu

Hoặc [ĐƠN ỨNG TUYỂN] HỌ TÊN_ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU

Nội dung thư:

--- Nhấn nút TẢI VỀ hoặc XEM ONLINE để tham khảo đầy đủ nội dung tài liệu Hướng dẫn cách viết Hồ sơ xin việc cho Nhân viên Xuất nhập khẩu ---