Tin học 7 Chương 1 Bài 2: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

- Một bảng tính là 1 tập tin bao gồm nhiều trang tính, một bảng tính mới sẽ bao gồm ba trang tính trống( sheet1, sheet2, sheet3).

- Kích hoạt 1 trang tính bằng cách nháy chuột trên trang tính tương ứng.

- Hàng: được đánh số thứ tự 1, 2, 3…

- Cột: được ký hiệu là A, B, C,…

- Ô tính: là ô chữ nhật giao giữa 1 cột và 1 hàng, ký hiệu: A1, A2,… chứa dữ liệu hoặc công thức.

- Hộp tên: ô bên trái thanh công thức, hiển thị địa chỉ ô đang được trỏ tới

- Khối: là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thể là 1 ô, 1 hàng, 1 cột và mỗi khối có địa chỉ của riêng mình.

Ký hiệu: ″ô trên cùng bên trái : ô dưới cùng bên phải″

Ví dụ: C2:D3, A1:B3, ..

Thanh công thức: cho biết nội dung của dữ liệu đang được chọn, ngoài ra còn có thể nhập, sửa nội dung của dữ liệu đó.

a) Dữ liệu số

- Là các số: 0, 1,…, 9

- Dấu + tương ứng số dương

- Dấu – tương ứng số âm

- Dấu % là tỉ lệ

- Dữ liệu số có thể là số nguyên hoặc thập phân( thể hiện bởi dấu chấm).

Vd: 120; +22; -150; 12.2

b) Dữ liệu ký tự

- Là các chữ cái từ A → Z

- Là các chữ số từ 0 → 9

- Các ký hiệu: < > ∗ / …

- Chọn 1 ô: đưa con trỏ chuột tới ô đó và nháy đúp.

- Chọn 1 hàng: chọn tên hàng và nháy đúp.

- Chọn 1 cột: chọn tên cột và nháy đúp.

- Chọn 1 khối: kéo thả chuột từ ô góc trái trên đến ô góc phải dưới theo ý muốn.

Hãy nêu cách chọn các đối tượng trên trang tính?

Hướng dẫn giải

• Chọn 1 ô: đưa con trỏ chuột tới ô đó và nháy chuột
• Chọn 1 hàng: Nháy chuột tại nút tên hàng
• Chọn 1 cột: Nháy chuột tại nút tên cột
• Chọn 1 khối: Kéo thả chuột từ một ô góc đến ô góc đối diện

Công dụng của chương trình bảng tính?

Hướng dẫn giải

Công dụng của chương trình bảng tính:

• Ghi lại và trình bày thông tinh dưới dạng bảng
• Thực hiện các tính toán các số liệu có trong bảng
• Xây dựng các biểu đồ biểu diễn trực quan các số liệu

Câu 1: Khởi động chương trình bảng tính Excel

a) Quan sát và nhận biết các thành phần chính của trang tính: ô tính, hàng và tên hàng, cột và tên cột, trang tính và tên trang tính.

b) Quan sát và nhận biết thanh công thức và hộp tên.

c) Lần lượt nháy chuột chọn các ô tính khác nhau và quan sát sự thay đổi nội dung trong hộp tên.

Câu 2: Nhận biết tác dụng của thanh công thức

a) Nhập dữ liệu tùy ý (văn bản hoặc số) vào một ô tính. Lần lượt nháy chuột chọn các ô đã nhập dữ liệu và quan sát nội dung được hiển thị trên thanh công thức.

b) Nhập nội dung = 8 + 6 vào ô B2 rồi nháy chuột chọn ô tính khác. Quan sát nội dung được hiển thị trong ô B2. Nháy chuột chọn ô B2 và quan sát nội dung được hiển thị trên thanh công thức. Ghi lại nhận xét của em.

Câu 3: Nhập nội dung Z500 vào hộp tên và nhấn phím Enter. Quan sát kết quả nhận được và ghi lại nhận xét của em về tác dụng của hộp tên.

Câu 4: Biết rằng trên trang tính chỉ có một ô được kích hoạt. Giả sử ta chọn một khối. Ô tính nào được kích hoạt trong khối đó?

Câu 1: Trong chương trình bảng tính, khi mở một bảng tính mới thường có:

A. hai trang tính trống.

B. một trang tính trống.

C. ba trang tính trống.

D. bốn trang tính trống.

Câu 2: Các thành phần chính trên trang tính gồm có:

A. Hộp tên, Khối, các ô tính.

B. Hộp tên, Khối, các hàng.

C. Hộp tên, thanh công thức, các cột.

D. Hộp tên, Khối, Thanh công thức.

Câu 3: Trên trang tính, hộp tên hiển thị D6 cho ta biết:

A. địa chỉ của ô tại cột 6 hàng D.

B. địa chỉ của ô tại cột D hàng 6.

C. địa chỉ của ô tại hàng D đến hàng 6.

D. địa chỉ của ô từ cột D đến cột 6.

Câu 4: Trên trang tính, một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật gọi là:

A. ô liên kết.

B. các ô cùng hàng.

C. khối ô.

D. các ô cùng cột.

Câu 5: Trong chương trình bảng tính, người ta viết C3:D5 có nghĩa là:

A. các ô từ ô C1 đến ô C3.

B. các ô từ ô D1 đến ô D5.

C. các ô từ hàng C3 đến hàng D5.

D. các ô từ ô C3 đến ô D5.

Qua bài học này, giúp các em học sinh nắm được một số nội dung chính như sau:

• Biết hộp tên, khối, thanh công thức và vai trò thanh công thức.
• Rèn luyện kĩ năng phân biệt các thành phần chính trên trang tính.