PowerPoint cơ bản

Làm thế nào để có một bài thuyết trình cực tốt và ấn tượng? Hãy đọc bài viết dưới đây do eLib biên soạn để cho mình một bài PowerPoint và một kỹ năng thuyết trình thật tốt nhé.

Bạn chưa biết cách làm PowerPoint – một ứng dụng giúp bạn tạo trình chiếu, thuyết trình với nhiều tính năng giúp bạn truyền đạt thông tin đến người nghe một cách thông minh và khoa học nhất. Bài viết dưới đây eLib sẽ hướng dẫn các bạn từng bước thực hiện từ cơ bản đến nâng cao, để bạn dễ tiếp cận nhé.

Bạn không muốn khi người khác sử dụng máy tính của mình có thể xem được các tài liệu của mình, nhằm đảm bảo tính bảo mật của bài thuyết trình. Biện pháp cho vấn đề này, bạn nên sử dụng chức năng đặt mật khẩu cho tài liệu của mình. Có nhiều cách để bảo mật cho tài liệu của mình, đơn giản nhất trong phần mềm Powerpoint bạn nên đặt mật khẩu trực tiếp cho từng bài thuyết trình

Những công cụ chỉnh sửa nội dung trên PowerPoint cũng khá tương đồng như trên Word hay Excel. Trên PowerPoint bạn cũng có thể tạo ký tự đầu dòng, bằng số hoặc bằng những dạng ký tự chấm tròn hay hình vuông. Người dùng có thể sử dụng chức năng đánh số đầu dòng bằng các ký tự hoặc sử dụng Bullets với những biểu tượng thứ tự đầu dòng khác nhau. Hãy đọc bài viết dưới đây do eLib biên soạn để có câu trả lời chính xác nhất nhé!

Khi thuyết trình slide trên PowerPoint, người dùng có thể chèn bảng biểu để thống kê số liệu được dễ dàng hơn. Ngoài việc chèn biểu đồ trên PowerPoint, chúng ta có thể chèn bảng biểu vào PowerPoint trong trường hợp muốn biểu diễn số liệu nào đó. Về cơ bản, thao tác tạo bảng biểu PowerPoint nhìn chung cũng tương tự như khi chèn bảng vào Word, hay tạo bảng trên Excel. Chúng ta cũng thực hiện với tab Insert và tùy chọn Table, kèm theo đó là các tùy chọn chỉnh sửa định dạng cho bảng dữ liệu. Các bước chèn bảng vào PowerPoint cụ thể hơn sẽ được eLib hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Hiệu ứng slide là hiệu ứng xảy ra khi chuyển từ slide này sang một slide khác. Để tạo cho bài trình chiếu thêm sinh động và ấn tượng thì việc tạo hiệu ứng khi chuyển slide là không thể thiếu. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo ra các hiệu ứng trong Powerpoint.

Bất kể chủ đề của bạn là gì, một bản PowerPoint thành công phụ thuộc vào ba yếu tố chính: cách bạn sử dụng các công cụ thiết kế của PowerPoint, sự chính xác của bạn về quy trình trình bày và sự tận tâm thể hiện qua phong cách diễn đạt của bạn. Dưới đây là một số mẹo đơn giản giúp bạn bắt đầu nắm vững từng yếu tố đó và đừng quên tham khảo những thông tin hữu ích ở cuối bài viết này.

Powerpoint là 1 trong những ứng dụng phổ biến để trình bày, soạn thảo nội dung. Nhưng hầu như khi sử dụng ai cũng thường mắc phải những lỗi phổ biến như chọn màu, chọn font chữ hoặc là quá nhiều slide. Và hôm nay, eLib sẽ Tổng hợp những lỗi phổ biến trong trình bày bằng Powerpoint mà người làm hay gặp phải.

Như các bạn đã biết thì PowerPoint là một ứng dụng trình chiếu Slide rất nổi tiếng do hãng Microsoft phát triển. Tất nhiên việc để sử dụng được ứng dụng này thì cũng khá đơn giản nhưng để trở thành một người sử dụng chuyên nghiệp và thành thạo thì cần phải có một khoảng thời gian dài. Và việc bạn thành thuộc tất cả các hotkey (phím tắt) của ứng dụng này cũng chính là một phần tạo nên sự chuyên nghiệp này đấy. Và hôm nay, eLib sẽ tổng hợp các phím tắt cần thiết trong PowerPoint nhé.

Khi bạn muốn thêm ghi chú trong PowerPoint để giúp bạn lưu ý những đoạn, điểm nhấn giúp bản trình bày bản thuyết trình của mình mà bạn không muốn viết lên slide. Vậy cách tạo ghi chú trong Powerpoint như thế nào? Hãy theo dõi bài viết mà eLib biên soạn dưới đây.

Dù bạn sử dụng Powerpoint cho công việc hay mục đích cá nhân, việc tận dụng các tổ hợp phím tắt có thể tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian. Dưới đây là một số những tổ hợp phím ít được biết đến mà eLib đã sưu tầm và tìm tòi trong suốt vài năm trở lại đây làm việc cùng với Powerpoint. Bạn đọc hãy theo dõi bài viết mà eLib đã biên soạn dưới đây nhé!

Thường thì các bài thuyết trình trên PowerPoint để trình chiếu trên máy tính hoặc thông qua máy chiếu. Nhưng trong nhiều trường hợp bạn cũng cần in ra để người xem có thể tiện theo dõi và nắm được nội dung. Dưới đây eLib sẽ hướng dẫn chi tiết cách mở, thiết lập và in bài thuyết trình PowerPoint.

Nắm được cách tạo thời gian trong Powerpoint giúp bạn có thể khiến bài thuyết trình chuyên nghiệp hơn và chủ động trong việc trình bày, thể hiện quan điểm của mình. Thiết lập thời gian giúp người thuyết trình căn chỉnh thời gian xuất hiện, biến mất, thay đổi của mỗi slide, mỗi hiệu ứng hoặc lặp lại giúp bài thuyết trình sinh động hơn, hấp dẫn người xem. Nắm được cách tạo thời gian trong Powerpoint cũng là cách giúp bạn thể hiện sự sáng tạo trong bài thuyết trình. Và hôm nay, eLib sẽ hướng dẫn cho bạn cách căn thời gian khi thuyết trình trong PowerPoint.

Mặc định mỗi chủ đề sẽ có cách bố trí slide và các đồ họa riêng khác nhau. Vì thế, khi áp dụng một chủ đề cho bài thuyết trình thì nó sẽ sắp xếp lại cách bố trí trên slide. Nhưng bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh thông qua chế độ Slide Master. Dưới đây eLib sẽ hướng dẫn cách sử dụng chế độ Slide Master View trong PPoint