Đồ án: Xây dựng chương trình quản lý theo dõi giải quyết đơn thư khiếu tố tại văn phòng Thành ủy Hải Phòng

2.2 Giới thiệu về hệ quản trị Lotus Notes

Môi trường làm việc của Lotus Notes

Giới thiệu về ứng dụng của Lotus Notes 

Cơ sở dữ liệu trong Notes 

• Documents (các tài liệu)
• Form(biểu mẫu)
• View (khung nhìn)
• Folder
• SubForm (Form con)
• Navigator (màn hình điều khiển)
• ShareField
• Agents (các tác nhân)
•  About Database
• Using Database

Thiết kế cơ sở dữ liệu trong Lotus Notes

• Đặt tên cho cơ sở dữ liệu
• Thiết kế For
• Thiết kế View
• Tìm kiếm dữ liệu trong Lotus Notes
• Chế độ bảo mật của Lotus Notes

Tổng kết các tính năng của Lotus Notes

3. Kết luận

Sau ba tháng tìm hiểu, khảo sát nghiệp vụ giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo tại Văn phòng thành ủy Hải Phòng. Qua tìm hiểu làm quen, sử dụng phần mềm Lotus Notes phiên bản 4.6. Với đề tài “Xây dựng chương trình quản lý theo dõi giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo tại Văn phòng thành ủy Hải Phòng”. Em đã áp dụng những kiến thức được học khi còn ngồi trên ghế nhà trường vào thực tế để giải quyết bài toán quản lý này. Qua đó em có điều kiện trau dồi, nâng cao kiến thức đã học. Đồ án này cũng cho em bước đầu làm quen với công tác quản lý hành chính trong cơ quan Nhà nước, hiểu thêm về cách xây dựng hệ thống thông tin hồ sơ, văn bản. Đồ án đã đạt được một số kết quả sau:

• Xây dựng chức năng cập nhật thông tin đơn thư, lưu thông tin đơn thư, sửa thông tin đơn thư.
• Xây dựng chức năng xử lý đơn thư: lập và in các văn bản xử lý.