Đồ án: Phát triển hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

165 lượt xem
Share

Đồ án Phát triển hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong doanh nghiệp vừa và nhỏ trình bày kết quả khảo sát, phân tích, đánh giá và hướng phát triển cho hệ thống thư viện điện tử; trình bày kết quả phân tích hệ thống; xây dựng và triển khai phần mềm.

Mục lục nội dung

Đồ án: Phát triển hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

1. Mở đầu

Có thể thấy công tác quản lý công văn chiếm một vị trí và vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước cũng như các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên hiện tại, công tác quản lý văn bản của các cơ quan, doanh nghiệp thực hiện chủ yếu là thủ công và trên giấy tờ. Làm thế nào để thống nhất và tin học hóa các quy trình hoạt động tác nghiệp về việc quản lý văn bản? Làm sao để xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, cung cấp thông tin về văn bản phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ chuyên môn một cách hợp lý, thuận tiện, chính xác, đầy đủ và kịp thời? Như chúng ta đã biết, việc quản lý công văn của rất nhiều cơ quan,văn phòng vẫn tiến hành rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét thông tin về một công văn đến hoặc công văn đi.

2. Nội dung

2.1 Khảo sát hiện trạng

Mục tiêu của đề tài

  • Giới hạn và phạm vi của đề tài 
  • Nội dung thực hiện  

Phương pháp tiếp cận  

  • Lựa chọn công cụ phát triển 
  • Giới thiệu Dot Net Framework 

Common Language Runtime  

  • Thư viện lớp .Net Framework 
  • ASP.NET 
  • Windows Form  
  • OLE DB 
  • ADO 
  • Ưu điểm của SQL Server 201

2.2 Phân tích hệ thống quản lý tài liệu điện tử

Xác định các tác nhân, các ca sử dụng và mô hình ca sử dụng

  • Các tác nhân 
  • Các Use Case sử dụng 

Quy trình quản lý công văn đến 

Xác định yêu cầu hệ thống 

Phân tích thiết kế

Biểu đồ ca sử dụng 

  • Biểu đồ use case tổng quan. 
  • Quản lý người dùng 
  • Quản lý đăng nhập 
  • Quản lý nhóm
  • Tìm kiếm công văn 
  • Nhập nội dung công văn 

Mô hình phân tích cộng tác 

  • Mô hình cộng tác tổng quan 
  • Gói quản lý Người dùng 
  • Gói quản lý Đăng nhập  
  • Gói quản lý Nhóm
  • Tìm kiếm công văn 
  • Nhập nội dung công văn

Biểu đồ tuần tự hệ thống

  • Biểu đồ tuần tự tổng quan 
  • Biểu đồ tuần tự chức năng quản lý người dùng 
  • Biểu đồ tuần tự chức năng đăng nhập
  • Biểu đồ tuần tự chức năng nhập nội dung công văn
  • Biểu đồ tuần tự chức năng duyệt công văn 
  • Biểu đồ tuần tự chức năng tìm kiếm công văn 
  • Biểu đồ tuần tự chức năng thêm nhóm

Biểu đồ lớp 

Biểu đồ thành phần 

Biểu đồ triển khai 

2.3 Xây dựng và triển khai

Thiết kế cơ sở dữ liệu

  • Các bảng cơ sở dữ liệu
  • Mô hình dự liệu quan hệ 

Thiết kế giao diện hệ thống chương trình

  • Giao diện trang xem công văn 
  • Giao diện trang nhập nội dung công văn

Giao diện loại công văn

  • Giao diện trang đăng nhập 
  • Giao diện trang quản lý người dùng 
  • Giao diện trang nhóm người dùng 
  • Giao diện trang tìm kiếm công văn
  • Giao diện trang chi tiết công văn

3. Kết luận

Dưới sự hướng dẫn và gợi ý của thầy Th.S Nguyễn Trịnh Đông, em thực hiện đề tài này nhằm đóng góp một phần cho các website của Chi cục Kiểm định. Như đã nói trên, website quá trình xây dựng phần mềm quản lý công văn chỉ là tiêu biểu của một trong số rất nhiều cách thức xây dựng và quản lý website để nó hoạt động thực sự hiệu quả. Ngoài ra, do sự hạn hẹp cả về thời gian và trình độ nên website em xây dựng trong đồ án này chỉ mới đáp ứng được những yêu cầu cơ bản, nếu đưa vào thực tế sử dụng thì chắc chắn phải cần nâng cấp theo các định hướng mà em sẽ nêu ở phần sau. Tuy nhiên, với đồ án này, em đã hoàn thành các yêu cầu đặt ra, bao gồm:  

  • Xây dựng được phần mềm quản lý công văn trên nền đáp ứng được cơ bản yêu cầu người sử dụng. 
  • Tìm hiểu tương đối căn bản và đầy đủ về ASP.NET, C#, LINQ to SQL,… 
  • Giao diện hệ thống được thiết kế đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng. 

4. Tài liệu tham khảo

Nguyễn Văn Vỵ. “Phân tích thiết kế các hệ thống thông tin hiện đại theo hướng cấu trúc & hương đối tượng”, NXB Thống kê, 2002 

Zhiming Liu. “Object - Oriented Software Deverlopment Using UML”  

Phạm Hữu Khang. “Xây dựng & triển khai ứng dụng thương mại điện tử với công cụ ASP.NET, VISUAL BASIC.NET, SQL SERVER” 

Mesbah Ahmed, Chris Garrett, Jeremy Faircloth Payne. “ASP.NET Web Deverloper’s Guide” 

Đoàn Thiện Ngân. “Lập trình SQL căn bản”, NXB Lao Động Xã Hội, 2002 

--- Nhấn nút TẢI VỀ hoặc XEM ONLINE để tham khảo đầy đủ nội dung Đồ án trên ---

165 lượt xem
Share
Ngày:21/08/2020 Chia sẻ bởi:
TẢI VỀ XEM ONLINE

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM