Hướng dẫn cách phóng to và thu nhỏ và tạo thư mục trong Google Sheets

1.1. Sử dụng tính năng Zoom tích hợp sẵn

1.2. Sử dụng Shorctu để phóng to và thu nhỏ trong Google Sheets

2. Cách tạo mục lục trong Google Sheets

Việc điều hướng qua lại giữa các trang của bảng tính Google Sheets thường xuyên có thể làm bạn mất nhiều thời gian. Nếu phải làm điều đó thường xuyên, cách tốt nhất là tạo một bảng nội dung của tất cả (hoặc cụ thể) sẽ giúp bạn di chuyển nhanh đến trang tính đó ngay lập tức.

Dưới đây là ví dụ cụ thể từng bước để tạo bảng nội dung trang tính trong Google Sheets:

Bước 1: Kích chuột phải vào ô mà bạn muốn tạo liên kết đến một trang tính

Bước 2: Chọn tùy chọn Insert link (hoặc sử dụng phím tắt Control + K)

Bước 3: Trong hộp mở ra, kích vào tùy chọn Sheets in this spreadsheet. Bạn sẽ thấy một danh sách các trang hiện có trong tài liệu

Bước 4: Kích vào trang tính mà bạn muốn tạo siêu liên kết đến ô

Bước 5: Bấm nút Apply để áp dụng

Thực hiện điều tương tự cho tất cả các trang tính mà bạn muốn đưa vào mục lục.

Khi đã hoàn thành, bạn có thể truy cập ngay vào bất kỳ trang tính nào (là một phần của mục lục) bằng cách kích vào liên kết xuất hiện ở đầu trang.

Nếu bạn muốn xóa liên kết này, kích chuột phải vào ô và sau đó chọn tùy chọn Unlink.

Bạn cũng có thể tạo một bảng nội dung của các ô hoặc phạm vi cụ thể trong Google Sheets. Các ô này có thể nằm trên cùng một trang hoặc trong các trang khác.

Ví dụ: Trong bảng dữ liệu dưới đây, bạn có thể liên kết giá trị bán hàng trong cột B với dữ liệu trong mỗi tờ.

Bằng cách này, khi bạn kích chuột vào ô trong cột bán hàng nó sẽ liên kết và chuyển đến trang tính và chọn tập dữ liệu tạo nên giá trị bán hàng trong mục lục.

Dưới đây là các bước để tạo một liên kết đến một ô hoặc một phạm vi trong Google Sheets:

Bước 1: Kích chuột phải vào ô mà bạn muốn chèn liên kết đến dữ liệu.

Bước 2: Chọn tùy chọn Insert link (hoặc sử dụng phím tắt Control + K)

Bước 3: Trong hộp mở ra, nhấp vào tùy chọn Select a range of cells to link, hộp thoại Select a data range sẽ được mở ra.

Bước 4: Điều hướng đến trang tính có các ô mà bạn muốn liên kết đến. Sau đó chọn ô (hoặc phạm vi ô). Bạn sẽ hấy rằng tham chiếu ô/phạm vi cũng được chỉ định trong hộp thoại.

Bước 5: Bấm nút OK.

Bước 6: Bấm nút Apply

Các bước trên sẽ tạo một liên kết trong ô và khi bạn nhấp vào ô đó rồi kích vào liên kết hiển thị, bạn sẽ được chuyển đến phạm vi đã tạo siêu liên kết trước đó.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể tạo một liên kết đến một phạm vi ô liền kề. Đồng thời khithêm một liên kết với các bước trên nó sẽ thay đổi nội dung ô và thêm công thức HYPERLINK.

Nếu bạn muốn xóa liên kết này, kích chuột phải vào ô và sau đó chọn tùy chọn Unlink.

Trên đây là cách bạn có thể tạo mục lục trong Google Sheets, giúp nhanh chóng chuyển đến trang tính hoặc ô/phạm vi được chỉ định ngay lập tức.

Nếu thấy bài viết hay và hữu ích bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình nhé, trong quá trình sử dụng nếu có vấn đề gì thắc mắc hãy để lại comment ở phía dưới. Chúc các bạn thực hiện thao tác thành công!