Hướng dẫn tìm, thêm trích dẫn trong Docs và cách chuyển Google Docs sang Word

Mở tài liệu Google Docs cần chuyển và truy cập vào File > Download as > Microsoft Word (.docx) từ thanh công cụ.

Tiếp theo, duyệt đến vị trí muốn lưu trên máy tính của bạn, đặt tên và click vào nút Save.

Bây giờ bạn có thể điều hướng đến vị trí bạn đã lưu tài liệu và bạn sẽ thấy nó được lưu ở định dạng file Microsoft Office thích hợp. Bạn có thể mở nó trong Word hoặc các ứng dụng Office khác.

Xuất nhiều tài liệu Google Docs sang định dạng Microsoft Office

Tất nhiên, bạn có thể xuất nhiều tài liệu cùng một lúc. Để thực hiện điều này, đăng nhập vào Google Drive và mở bộ sưu tập tài liệu của bạn, giữ phím Ctrl (cmd trên macOS) và chọn tài liệu cần xuất. Sau đó click chuột phải vào đó và chọn Download từ menu.

Google Docs sẽ chuyển tất cả tài liệu của bạn vào thư mục Zip để tải xuống. Lưu ý, thời gian tải phụ thuộc vào kích thước file và kết nối Internet.

File Zip của tài liệu sẽ tải xuống máy tính của bạn ở định dạng file Microsoft Office thích hợp.

Bật trình duyệt lên, truy cập vào Google Docs và mở tài liệu. Ở phía dưới cùng bên phải, click vào biểu tượng Explore để mở khung bên phải.

Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl+Alt+Shift+I trên Windows/Chrome OS hoặc Cmd+Option+Shift+I trên macOS để mở nó sử dụng phím tắt bàn phím.

Explore giống như Google Assistant của Docs. Khi mở công cụ, nó sẽ phân tích tài liệu của bạn cho các chủ đề liên quan để tăng tốc tìm kiếm trên web và hình ảnh bạn có thể thêm vào Docs.

Nếu Explore không thể tìm thấy bất cứ thứ gì liên quan trong tài liệu của bạn, gõ từ khóa từ cần tìm trong thanh tìm kiếm và nhấn Enter để tìm kiếm trên web thủ công.

Click vào ba chấm dọc và chọn loại trích dẫn muốn sử dụng như MLA, APA và Chicago styles.

Tiếp theo, bôi đen văn bản hoặc đặt con trỏ văn bản nơi bạn muốn thêm trích dẫn, di chuột qua kết quả tìm kiếm trong khung Explore và click vào icon Cite as footnote xuất hiện.

Sau khi click vào icon, Docs sẽ đánh số trích dẫn và trích dẫn liên kết trong phần chú thích chân trang.

Bạn có thể thêm bao nhiêu trích dẫn cho tài liệu tùy thích. Thực hiện tìm kiếm và click vào icon Cite as footnote bên cạnh kết quả tìm kiếm để Docs tự động biên dịch trích dẫn cho bạn.

Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách tìm, thêm trích dẫn trong Docs và cách chuyển GooGle Docs sang Word. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể Chuyển Docs sang Word và thêm trích dẫn một cách nhanh chóng rồi. Chúc bạn thực hiện thao tác thành công!