Mẫu xác nhận

Giấy xác nhận là văn bản của cơ quan nhà nước nhằm để công nhận hành vi hợp pháp của cá nhân hay của tập thể hay công nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp của cá nhân hay một tổ chức kinh tế - xã hội. Ngoài ra, giấy xác nhận còn là bằng chứng chứng nhận cho một phương tiện hay một sản phẩm; công nhận tư cách pháp nhân, hay xác nhận hoạt động trao đổi hợp pháp giữa các cá nhân và các tổ chức kinh tế - xã hội với nhau.

Giấy xác nhận hay Đơn xin xác nhận là văn bản được cá nhân sử dụng để đề nghị cơ quan, doanh nghiệp… nhằm xác nhận một sự kiện, thông tin nào đó là đúng sự thật và gửi tới cơ quan, đơn vị có yêu cầu.

Ví dụ: Khi bạn muốn chứng minh mình đã nộp học phí, hay muốn thừa nhận mình đã từng làm việc trong một công ty, doanh nghiệp nào đó để chứng minh mình có kinh nghiệm cho một vị trí tuyển dụng của một công ty, doanh nghiệp khác,... bạn đều cần đến giấy xác nhận để làm căn cứ thủ tục chính xác và tin cậy nhất để xác minh.

Một số mẫu Giấy xác nhận được sử dụng phổ biến nhất hiện nay như:

• Giấy xác nhận đang đi học
• Giấy xác nhận HSSV thường trú
• Giấy xác nhận hỗ trợ miễn, giảm học phí
• Giấy xác nhận vay vốn sinh viên
• Giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng
• Giấy xác nhận khuyết tật
• Giấy xác nhận sự việc
• Giấy xác nhận ưu đãi trong giáo dục
• Giấy xác nhận hợp đồng
• Giấy xác nhận đấu giá tài sản
• Giấy xác nhận số CMND
• Giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội
• Giấy xác nhận hạnh kiểm
• Giấy xác nhận công tác
• Giấy xác nhận dân sự
• Giấy xác nhận nhân thân
• Giấy xác nhận nhân sự
• Giấy xác nhận thực tập
• Giấy xác nhận công nợ
• Giấy xác nhận tạm trú
• Giấy xác nhận lương
• Giấy xác nhận lương của ngân hàng
• Giấy xác nhận độc thân
• ...

Với rất nhiều mẫu giấy công tác như mẫu giấy xác nhận công tác, mẫu giấy xác nhận lương, mẫu xác nhận mua bán, mẫu xác nhận thực tập,... bạn cần chú ý để lựa chọn được mẫu giấy xác nhận phù hợp với mục đích sử dụng của mình nhất vì mỗi mẫu giấy xác nhận khác nhau, nội dung trình bày cũng sẽ có sự khác biệt ít nhiều. Tuy nhiên, một mẫu giấy xác nhận gồm có một số nội dung chủ yếu sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Quốc hiệu, tiêu ngữ sẽ làm các giấy tờ hành chính có tính chất trang nghiêm hơn, vì vậy, trong các mẫu giấy xác nhận không thể không có Quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Thông tin người làm giấy xác nhận: Bạn cần kê khai đầy đủ, chi tiết những thông tin liên quan đến bản thân mình. Tùy thuộc vào yêu cầu của từng mẫu giấy xác nhận mà một số thông tin về bản thân người khai cũng có bổ sung thêm hoặc lược bớt thêm so với các mẫu còn lại.
• Yêu cầu xác nhận: Bạn cần ghi rõ trong các mẫu giấy xác nhận của mình yêu cầu xác nhận về sự vật, sự việc gì để các cơ quan chính quyền hay các bộ phận đứng đầu các công ty, doanh nghiệp,...có thể nắm bắt và xác nhận cho bạn.
• Lý do xin xác nhận: Cần nêu rõ lý do xin xác nhận để người có thẩm quyền xác nhận có thể xem lý do của bạn có hoàn toàn chính đáng hay không.

Những điều kê khai trong các mẫu giấy xác nhận phải là những thông tin chính xác, đúng sự thật, đồng thời, bạn cần phải cam đoan nếu như những điều khai không đúng sự thật, người khai sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật. Sau khi xem xét yêu cầu của người khai, các cơ quan sẽ ký và xác nhận yêu cầu xác nhận của người làm đơn, chứng nhận những sự việc khai của của làm đơn là đúng sự thật.

Việc làm giấy xác nhận là cần thiết, bỏi nó chững minh cho cơ quan, tổ chức thấy bạn là người trung thực, không gian dối và có tinh thần trách nhiệm trong mọi công việc, nhờ đó, họ sẽ có cái nhìn thiện cảm hơn và ưu tiên hơn với bạn. Hiểu được điều đó, eLib chia sẻ đến bạn một số mẫu giấy xác nhận phổ biến nhất hiện nay cũng như cách ghi, cách viết nội dung giấy xác nhận sao cho đúng yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền quyết định. Mời các bạn cùng tham khảo.