Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm mới nhất

1. Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm là gì?

2. Thủ tục xin xác nhận hạnh kiểm

Khi cần xác nhận hạnh kiểm để làm hồ sơ đi làm hoặc học tập thì bạn cần phải làm đơn xin xác nhận hạnh kiểm tại công an địa phương. Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ theo hướng dẫn phía dưới thì hồ sơ gửi lên xã, phường để được xác nhận hạnh kiểm.

Luật lý lịch tư pháp, hiện nay pháp luật Việt Nam không còn có quy định về việc xin xác nhận hạnh kiểm ở địa phương để đi làm mà thay vào đó là việc cấp phiếu lý lịch tư pháp theo yêu cầu của cá nhân có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích. Theo quy định tại điều 44 Luật lý lịch tư pháp quy định thì thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp gồm các cơ quan sau:

“1. Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau:

a. Công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú;

b. Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

2. Sở Tư pháp thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau:

a. Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước;

b. Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;

c. Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.”

* Thời hạn giải quyết

• Không quá 10 ngày từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
• Trường hợp cá nhân đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian ở nước ngoài, người nước ngoài thì, xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì không quá 20 ngày.

Như vậy, đối chiếu với thông tin bạn cung cấp cho thấy công an phường không có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho bạn mà phải là Sở tư pháp nơi bạn thường trú.

Hồ sơ gồm:

• Đơn xin xác nhận hạnh kiểm (theo mẫu);
• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Sổ hộ khẩu.

3. Cách ghi đơn/giấy xin xác nhận hạnh kiểm

Kính gửi: Ghi tên công an của phường (xã) và quận (huyện) nơi bạn đang sinh sống.

Tôi tên là: Ghi đầy đủ họ tên người làm đơn.

Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ ngày tháng năm sinh của người làm đơn.

Nơi sinh: Tên nơi bạn sinh ra theo giấy khai sinh.

Nguyên quán: Quê hương của bạn.

Dân tộc: Ghi cụ thể tên dân tộc của bạn.

Địa chỉ thường trú: Địa chỉ theo hộ khẩu thường trú của người làm đơn.

Địa chỉ tạm trú: Địa chỉ người làm đơn đang ở để sinh sống và làm việc hiện tại.

Số CMND/ Hộ chiếu:……………….Cấp ngày:…………….Tại:……………

Ghi đầy đủ và chính xác tên số CMND, ngày và nơi cấp.

Người làm đơn kí và ghi rõ họ tên.

Nếu như chỉ điền đầy đủ những thông tin này vào mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm thì chắc chắn cơ quan chức năng sẽ không xác nhận cho bạn. Bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ cần thiết sau để đảm bảo thủ tục hành chính.

• Thứ nhất tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.
• Thứ hai bản chụp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, có bản chính đi kèm để đối chứng, kiểm chứng thông tin.
• Thứ ba bản chụp hộ khẩu hoặc giấy thường trú, tạm trú đối với những cá nhân sinh ra ở một nơi nhưng lại làm việc, sinh sống tại nơi khác.

Đối với những cá nhân được miễn hoặc giảm lệ phí cũng phải xuất trình giấy tờ đầy đủ để chứng minh.

Các bạn có thể tham khảo trước để chủ động trong việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và nhanh chóng hoàn tất việc xin xác nhận hạnh kiểm để hoàn thành hồ sơ đi học, đi làm.

Thường thì cụm từ "xác nhận hạnh kiểm" có vẻ gắn liền với những ai đang là học sinh sinh viên, còn mẫu phiếu lý lịch tư pháp dành cho những ai đã đi làm hay có một thời gian bôn ba ngoài cuộc sống. Vì thế nhiều nơi, cơ quan công an không làm cho bạn mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm mà chỉ chấp nhận làm phiếu lý lịch tư pháp. Nội dung và mục đích của 2 loại giấy tờ này là giống nhau, đó là xác nhận tư cách pháp nhân không phạm tiền án tiền sự trước đây, các bạn có thể sử dụng để thay thế cho nhau trong các trường hợp.

Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm được dùng trong nhiều trường hợp khác nhau, có thể là bạn cần bổ sung văn bản này vào hồ sơ xin việc hoặc cũng có thể bổ sung giấy tờ vào hồ sơ nhập học.

5. Mẫu xác nhận hạnh kiểm tham khảo

5.1 Mẫu xác nhận hạnh kiểm (mẫu 1)

5.2 Mẫu xác nhận hạnh kiểm (mẫu 2)

5.3 Mẫu xác nhận hạnh kiểm đi xin việc

5.4 Mẫu xác nhận hạnh kiểm tiếng Anh