Hướng dẫn cách tạo Pivot Table trong Excel một cách nhanh chóng nhất
Pivot Table là gì? Một trong những công cụ thống kê dữ liệu xuất sắc nhất trong Excel đặc biệt là khi bạn muốn xuất báo cáo trong một file tài liệu cực lớn. Hãy cùng eLib tìm hiểu thêm về công cụ Pivot Table này nhé
Mục lục nội dung
Hướng dẫn cách tạo Pivot Table trong Excel một cách nhanh chóng nhất
1. Pivot Table là gì?
Một Pivot Table là một tóm tắt của một tập hợp dữ liệu lớn mà thường sử dụng số liệu tổng, trung bình, nhỏ nhất, lớn nhất, v.v. Giả sử bạn có dữ liệu lượng bán của các vùng khác nhau, với một pivot table, bạn sẽ tóm tắt được dữ liệu đó theo vùng và tìm ra lượng bán trung bình của từng vùng, lượng bán lớn nhất và nhỏ nhất từng vùng, v.v. Pivot table cho phép chúng ta phân tích, tóm tắt và hiển thị những dữ liệu liên quan trong báo cáo của mình.
2. Hướng dẫn từng bước tạo Pivot Table
Hình dưới đây cho thấy dữ liệu bán hàng mẫu đối chiếu với cơ sở dữ liệu phía Bắc:
Tạo Pivot Table
Như bạn có thể thấy từ hình trên, trang tính của chúng ta chứa rất nhiều dữ liệu. Giả sử chúng ta muốn tạo một tóm tắt khách hàng, nhóm tất cả đơn hàng theo sản phẩm và hiển thị số lượng, đơn giá cũng như thành tiền cho các giao dịch.
Mở file Excel bạn đã tải xuống.
Chọn tab Insert trên thanh công cụ
Thanh công cụ trên Pivot Table
Bạn sẽ thấy hiện ra cửa sổ sau:
Chọn nút bảng hoặc hàng như hiển thị trên hình
Bạn sẽ thấy hiện ra cửa sổ nhỏ sau
Chọn ô A1
Nhấn Ctr + A trên bàn phím để chọn tất cả các ô
Cửa sổ nhỏ của bạn lúc này sẽ hiển thị như hình:
Chọn nút Close để quay về cửa sổ chọn
Chọn nút OK
Chọn những cột sau:
- CompanyName (Tên công ty)
- Product Name (Tên sản phẩm)
- UnitPrice (Đơn giá)
- Quantity (Số lượng)
- SubTotal (Thành tiền)
Trang tính của bạn bây giờ trông như thế này:
Lưu ý rằng dữ liệu trên đã được nhóm lại theo tên công ty khách hàng, tên sản phẩm, đơn giá, tổng số lượng và tổng thành tiền
Chú ý nút thả xuống bên cạnh nhãn Row. Nút này cho phép chúng ta lọc dữ liệu của mình. Giả sử chúng ta chỉ quan tâm với Alfreds Futterkiste
Chọn danh sách thả xuống ở nhãn Row như hình dưới đây:
Bỏ dấu tick ở (Select All)
Chọn Alfreds Futterkiste
Click nút OK
Bạn sẽ có được dữ liệu dưới đây:
3. Pivot Table 2 chiều
Một Pivot table hai chiều là một bảng có cả các cột và các hàng. Giả sử chúng ta muốn liệt kê tên các nhân viên theo hàng và sử dụng cột đại diện cho tên khách hàng và điền tổng lượng bán vào các ô.
- Mở trang tính Lượng bán
- Chọn tab INSERT
- Chọn nút Pivot Chart & Table
- Chọn hết dữ liệu. Bây giờ Excel sẽ nhớ phạm vi trước đó nên bạn chỉ cần click vào nút OK.
- Một trang tính mới sẽ được tạo ra với công tụ pivot table
- Chọn vùng như bảng dưới đây:
Tạo Pivot Table 2 chiều
Pivot Table của bạn bây giờ sẽ như thế này:
4. Trực quan hóa dữ liệu trong Pivot Table bằng biểu đồ
Với Excel 2013, bạn không cần tạo biểu đồ thủ công. Excel sẽ tạo biểu đồ cho bạn khi bạn tạo pivot table, thay đổi các hàm tương ứng, áp dụng bộ lọc, v.v.
Biểu đồ dưới đây đã được tự động tạo ra cho chúng ta từ bài tập pivot chart đơn giản là lọc dữ liệu cho một mình Alfreds Futterkiste.
Pivot table và pivot chart cho phép chúng ta tóm tắt và phân tích cơ sở dữ liệu lớn. Chúng ta có thể dùng các hàm như SUM, MINUMUM, MAXIMUM, AVERAGE, v.v. Excel sẽ tự động tạo biểu đồ và cập nhật cho chúng ta khi chúng ta làm việc với cơ sở dữ liệu. Chúc các bạn thành công !
Tham khảo thêm
- doc 15 Thủ thuật Excel thông dụng nhất 2020
- doc Tổng hợp các hàm thống kê thông dụng trong Excel
- doc Hướng dẫn sử dụng hàm If và hàm Round trong Excel mà bạn nên biết
- doc Hướng dẫn sử dụng sử hàm Right, hàm Left và hàm COUNT- hàm đếm trên Excel
- doc Hướng dẫn ẩn, hiện Sheet và tô màu đường lưới trong Excel hay nhất
- doc Hướng dẫn cách kết hợp hàm IF và hàm VLOOKUP, hàm AND, hàm OR trong Excel
- doc Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ Miền và biểu đồ Đường trong Excel
- doc Hướng dẫn cách ẩn các nút và các nhãn của Pivot Table trong Excel
- doc Hướng dẫn cách dùng hàm SUMIF chi tiết nhất trong Excel
- doc Hướng dẫn định dạng, in ấn và xử lý khi in file xuất hiện cả tiêu đề dòng, cột trong Excel
- doc Hướng dẫn đánh số trang trong Excel nhanh chóng nhất
- doc Hướng dẫn cách bật, tắt và thay đổi màu sắc của đường kẻ mờ trong Excel
- doc Hướng dẫn chi tiết cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel
- doc Name Box là gì? Cách trình bày văn bản trong Excel đẹp như Word.
- doc Hướng dẫn thêm clip art vào file và một số lệnh RUN để mở nhanh các ứng dụng trong bộ Office
- doc Cách gõ dấu tiếng Việt, gõ tắt, chuyển mã với Unikey một cách nhanh chóng nhất
- doc Hướng dẫn chèn ảnh chụp màn hình desktop vào Excel và Cách dùng NUMWORD Excel Add-in
- doc Hướng dẫn chuyển phân số bị lưu dạng text về số thập phân và tính trung bình của một số theo từng lần
- doc Hướng dẫn ẩn và bỏ ẩn nhiều sheet cùng lúc và Cách loại bỏ liên kết tới file khác bằng VBA
- doc Cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc và tính MAX MIN theo điều kiện