Cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc và tính MAX MIN theo điều kiện

2. Hướng dẫn cách tính MAX, MIN theo điều kiện

Trong công việc hàng ngày đôi khi chúng ta cần phải đưa ra những tính toán, thống kê số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Với các thống kê thường dùng như tổng doanh thu, tổng chi phí, lợi nhuận, hay doanh thu lớn nhất, bé nhất,….những yêu cầu như thế hầu như đơn vị nào cũng cần phải thực hiện

Trong Excel chúng ta có hàm MAX để xác định giá trị lớn nhất. Đúng là ta sử dụng hàm này nhưng sẽ có các kết hợp như nào để thoả mãn được điều kiện tên hàng hoá là hàng hoá A đây

Điều này được giải quyết rất đơn giản nếu như bạn sử dụng bản Office 365. với Office 365 bạn có thể sẽ được hỗ trợ hàm MAXIFS.

Với bản Excel cõ hỗ trợ hàm MAXIFS thì bạn có thể áp dụng công thức đơn giản như sau. Tại ô E4 bạn gõ vào công thức: =MAXIFS(B3:B9,A3:A9,D4)

Tuy nhiên, với các bản Excel khác thì rất tiếc là không có được hàm đó. Vậy, nếu như bạn đang sử dụng bảng Office không phải là 365 thì xử lý yêu cầu đó như thế nào??

eLib hy vọng với hình ảnh ở trên bạn đã nắm được cách thực hiện. Đó là 1 công thức mảng tuy nhiên nó không quá khó để hiểu, nếu tới đây bạn vẫn thấy chưa hiểu kỹ được cách thức hoạt động của hàm đó thì trong Excel có một tính năng rất tuyệt vời nằm trong Tab Formulas, bạn tìm tới phần Evaluate Formula, ấn vào đó và 1 hộp thoại hiện lên và bạn chỉ việc ấn vào Evaluate để Excel từng bước, từng bước thực hiện việc tính toán công thức trên. Gitiho.com tin chắc với cách này bạn có thể chinh phục mọi công thức trong Excel

Với yêu cầu là xác định số lượng bé nhất của hàng hoá B chẳng hạn. Ta sẽ sử dụng công thức như thế nào đây. Nhỏ nhất, chắc hẳn nhiều bạn sẽ nghĩ ngay tới hàm MIN.

Chuẩn rồi đấy 

 ta sẽ sử dụng hàm MIN với cú pháp như sau:

Cho các bản Excel không có hàm MINIFS, công thức tại ô E7:

=MIN(IF((A3:A9=D7),B3:B9))

Không như MAXIFS mà MINIFS cũng được Office 365 hỗ trợ, bạn có thể áp dụng tương tự để giải quyết được yêu cầu này một cách dễ dàng

=MINIFS(B3:B9,A3:A9,D4)

eLib hy vọng, với kiến thức nhỏ trong bài viết này đã giúp bạn nắm được cách để xác định được những giá trị nhỏ nhất hay lớn nhất thoả mãn các điều kiện một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.