Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ 1 File Excel đang đóng và Cách lấy lại File Excel do bị tắt đột ngột

249 lượt xem
Share

Trong quá trình làm việc chẳng may vì một lý do nào đó như chúng ta tắt File mà quên không lưu, hay do nguồn điện không ổn định dẫn tới máy tính bị tắt đột ngột,….dẫn tới toàn bộ dữ liệu mà ta cặm cụi cả ngày đều biến mất. Hãy cùng eLib đọc qua bài viết này để xem chúng ta có cách nào lấy lại dữ liệu đó không?

Mục lục nội dung

Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ 1 File Excel đang đóng và Cách lấy lại File Excel do bị tắt đột ngột

1. Cách lấy lại File Excel do bị tắt đột ngột

Khi đọc bài viết này thì chắc bạn đang gặp vấn đề và mong muốn lấy lại được File Excel và mình mong rằng với những dữ liệu của bạn sẽ vẫn giữ nguyên vẹn nhé.

Bước 1: Bạn mở một File Excel mới lên.

Bước 2: Tại File Excel vừa mở bạn vào Tab File.

Lấy lại file excel do bị tắt đột ngột

Bước 3: Bạn tới mục Info (mục này sẽ chứa các thông tin cơ bản của một File Excel).

Bước 4: Tại mục Info đó bạn tìm tới Manage Workbook, ở đó bạn tìm tới mục nhỏ Recover Unsaved Workbooks, lúc này Excel sẽ hiện lên 1 hộp thoại gồm danh sách những File Excel gần nhất mà bạn đã không lưu trước đó.

Manage Workbook

Bước 5: Tại hộp thoại đó bạn chọn File Excel mà mình muốn lấy lại và ấn Open với “hy vọng” là lấy lại được toàn bộ dữ liệu. Tại sao mình nói là “hy vọng” ở đây vì là có thể bạn sẽ không lấy lại được toàn bộ mà chỉ lấy lại được khoảng 80 – 90% dữ liệu thôi, nhưng như thế cũng tốt lắm rồi còn hơn nhiều so với mất hết phải không nào.

Nếu chẳng may bạn gặp phải trường hợp như vậy thì hy vọng với các bước trên bạn đã có thể thấy được những dữ liệu quan trọng lại hiện lên trước mắt mình (thật là nhẹ nhõm phải không bạn). Để có thể xem cái File khác nằm trong mục này (VD như: Word, PowerPoint,….hay bất kỳ ứng dụng nào trong bộ Office) bạn có thể chọn All File(“.”)

2. Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ 1 File Excel đang đóng

Để lấy hay tham chiếu tới 1 giá trị hay 1 vùng giá trị nao đó trong 1 file Excel đang đóng bạn thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Xác định đường dẫn (Path)

Trước tiên, bạn cần xác định được đường dẫn đầy đủ của File Excel mà bạn muốn lấy dữ liệu. Bạn có thể làm được điều đó bằng nhiều cách khác nhau.

Hoặc là bạn mở file đó lên rồi dùng các hàm tra cứu thông tin mà Excel hỗ trợ như hàm CELL, hàm INFO để làm điều đó.

Cách tìm đường dẫn tới file excel, thư mục chứa file đang mở

Hoặc có 1 cách đơn giản hơn và cũng nhanh hơn, không cần phải mở file như trên đó là bạn tìm tới thư mục chưa File đó giữ phím Shift và ấn chuột phải vào file đó sau đó chọn Copy as path để Copy đường dẫn đầy đủ của file đó.

Xác định đường dẫn

Như vậy là bạn đã có được được dẫn đầy đủ tới File Excel bạn muốn lấy dữ liệu. Sau khi đã có đường dẫn đầy đủ của File Excel cần lấy dữ liệu bạn mở 1 file Excel khác lên và Paste vào 1 Cell nào đó đường dẫn vừa Copy được để bước 2 ta sẽ thực hiện lấy dữ liệu.

Bước 2: Thực hiện việc lấy, tham chiếu dữ liệu

Với đường dẫn này ta cần chỉnh sửa lại một số điểm nữa, cụ thể mình có ví dụ sau:

Sau khi thực hiện bước 1 mình có đường dẫn sau: C:\Users\IBM\Desktop\File.xlsm

Tiếp theo, ta cần xác định Sheet cần lấy dữ liệu trong File Excel đó.

Ở đây, File Excel của mình có 2 Sheets, và mình cần lấy dữ liệu ở Sheet DATA

Thực hiện việc lấy, tham chiếu dữ liệu

Bạn chỉnh lại đường dẫn trên thành như sau (chú ý vị trí cá dấu nháy đơn, ngoặc vuông nha bạn)

‘C:\Users\IBM\Desktop\[File.xlsm]DATA’

Với đường dẫn trên bạn đã xác định việc lấy dữ liệu trong Sheet DATA. Câu hỏi tiếp theo là trong Sheet này bạn cần lấy dữ liệu ở ô nào, vùng nào?

Giả sử mình cần lấy dữ liệu tại ô B2 chẳng hạn thì công thức sẽ là như sau (đừng quên dấu chấm than nha bạn)

=’C:\Users\IBM\Desktop\[File.xlsm]DATA’!B2

Bạn có thể hiểu công thức đó như sau:

  • C:\Users\IBM\Desktop\: Đây là đường dẫn tới thư mục chứa File Excel bạn cần lấy dữ liệu
  • [File.xlsm]: Đây là tên và phần mở rộng của File bạn cần lấy dữ liệu
  • DATA: Đây là Sheet trong File mà bạn cần lấy dữ liệu
  • B2: Đây chính là vùng bạn cần lấy dữ liệu trong Sheet DATA

Đừng quên vị trí của các dấu ngoặc vuông, dấu nháy đơn và dấu chấm than

Ấn Enter và kết quả trả về cho bạn như sau: (chính xác phải ko nào

Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn  cách lấy dữ liệu từ 1 File Excel đang đóng và Cách lấy lại File Excel do bị tắt đột ngột. Chỉ cần một số thao tác cơ bản, bạn đã có thể lấy lại được file Excel một cách nhanh chóng rồi. Chúc các bạn thành công!

249 lượt xem
Share
Ngày:12/08/2020 Chia sẻ bởi:
TẢI VỀ XEM ONLINE

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM