Hướng dẫn đánh số trang trong Excel nhanh chóng nhất

Để sắp xếp các trang bảng tính trên Excel sau khi in được đúng thứ tự, chúng ta cần tới việc đánh số trang trên từng trang giấy. Vậy trong Excel việc đánh số trang được thực hiện như thế nào? Hãy cùng eLib  tìm hiểu cách đánh số trang trong Excel nhé. Cách làm này có thể áp dụng trên mọi phiên bản của Excel

Hướng dẫn  đánh số trang trong Excel nhanh chóng nhất

1. Chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer

Khi chọn chế độ hiển thị trong thẻ View là Page Layout:

Vào View chọn Page Layout

chúng ta sẽ thấy xuất hiện mục Add Header ở đầu trang, và Add Footer ở cuối trang.

Xuất hiện mục Add Header

Khi muốn đánh số trang ở vị trí nào, bạn chỉ cần bấm vào vị trí đó.

Ví dụ chọn Add Footer, ô ở giữa:

Bước 1: Bấm vào ô ở giữa Footer

Bước 2: bấm chọn thẻ Design của Header & Footer (chỉ có khi bạn đang chọn Header hoặc Footer)

Bước 3: bấm vào Page Number để thêm số trang

Như vậy bạn có thể dùng 1 trong 3 cách trên để đánh số trang trong Excel một cách dễ dàng. Chúc bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc nhé.

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo một số bài viết cùng chủ đề:

Cách chèn và xóa số trang trong nhiều trang tính của Excel 2010, 2013, 2016

Thiết lập custom views từ 3 chế độ hiển thị của một trang tính Excel

Cách thiết lập Header and Footer trong bài thi MOS Excel

2. Mở trong Page Setup

Khi mở cửa sổ Page Setup, chúng ta có thể nhìn thấy thẻ Header/Footer.

Tại đây bạn có thể thiết lập số trang trong Header hoặc Footer như sau:

Ví dụ thêm số trang vào giữa của Footer, chúng ta chọn Custom Footer:

Bước 1: Bấm vào ô ở giữa

Bước 2: Bấm vào vị trí Insert Page Number

3. Thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert

Trong thẻ Insert, bạn tìm đến công cụ Header & Footer (trong nhóm Text) để gọi ra Header và Footer trong trang in.

Tại vị trí muốn đánh số trang (ví dụ ở giữa của Footer), bạn bấm tiếp vào mục Page Number => Kết quả là hiện ra ký tự &[Page]. Điều này có ý nghĩa là mỗi trang khi in ra đều được đánh số trang.

Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn các cách đánh số trang trong Excel. Bạn đọc hãy tham khảo và lựa chọn những cách phù hợp nhất cho mình. Chúc các bạn thực hiện thao tác thành công!

Ngày:11/08/2020 Chia sẻ bởi:

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM