Cách sử dụng hàm Sum và hàm SUMIF trong Excel

316 lượt xem
Share

Hàm SUM là hàm dùng để tính tổng của các số trong Excel. Khi cần tính tổng nhiều số, việc sử dụng hàm SUM sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức so với cách thủ công thông thường. 
Hàm Sumif là hàm tính tổng có điều kiện. Hàm này được sử dụng khá nhiều trong học tập và công việc. Bằng cách sử dụng hàm sumif bạn có thể thực hiện tính toán với một hoặc nhiều điều kiện. Hôm nay, eLib sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm SUM và hàm SUMIF.

Mục lục nội dung

Cách sử dụng hàm Sum và hàm SUMIF trong Excel

1. Cách sử dụng hàm Sum trong Excel

Hàm SUM là hàm dùng để tính tổng của các số trong Excel. Khi cần tính tổng nhiều số, việc sử dụng hàm SUM sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức so với cách thủ công thông thường.

Cách sử dụng hàm SUM trong excel

Bài viết này mình hướng dẫn bạn sử dụng hàm SUM trong Excel. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 thì cách làm cũng tương tự.

Cú pháp : =SUM(number1,number2,…)

Chức năng: Tính tổng của number1,number,…

Trong đó: number1, number2,… là các đối số mà bạn muốn tính tổng.

Chú ý:

Ô tính có giá trị logic TRUE được xem là 1, FALSE được xem là 0

Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các giá trị số trong mảng hay tham chiếu mới được tính. Các giá trị khác trong mảng hay tham chiếu sẽ bị bỏ qua.

Ví dụ: 

= SUM(1,1,1) có giá trị là 3

= SUM( 1,1,TRUE) có giá trị là 3

=SUM(1,1,FALSE) có giá trị là 2 

= SUM(“1”,”1”,1) có giá trị là 3

Cụ thể, mình có một bảng dữ liệu như sau:

 

Mình muốn tính tổng giá tiền của các sản phẩm trong bảng trên.

Cách làm như sau:

  • Bước 1: Bạn chọn ô cần lưu giá trị tính tổng.
  • Bước 2: Bạn gõ cú pháp = SUM(50000,70000,20000) nhấn Enter.

Hoặc bạn có thể làm như sau:

Gõ cú pháp = SUM(C2:C4)

C2,C3,C4 là giá trị của các ô giá tiền.

 

Vậy là bạn đã tính được tổng giá tiền của các sản phẩm trong bảng rồi đó. Cùng xem kết quả nhé:

 

Chú ý: Nếu có quá nhiều ô cần tính tổng bạn có thể viết hàm SUM sau đó Ấn Ctrl và kéo chuột trái bao trùm hết các ô có giá trị cần tính tổng. Như vậy bạn sẽ không phải gõ trực tiếp các gia trị bằng tay nữa. Ví dụ:

 

2. Cách dùng hàm SUMIF trong Excel 

Cấu trúc hàm SUMIF: SUMIF(range,criteria,sum_range)

Trong đó:

Range: Là vùng được chọn chứa các ô điều kiện.

Criteria: Là điều kiện để thực hiện hàm này.

Sum_range: Vùng cần tính tổng.

Ví dụ mình có một bảng dữ liệu như sau:

Cách sử dụng hàm SUMIF

Yêu cầu của bài toán là tính tổng số tiền để mua các sản phẩm có loại là “Hải sản”.

Ở đây ta sử dụng hàm sumif để tính tổng có điều kiện. Yêu cầu là tính tổng sản phẩm, điều kiện là chỉ những sản phẩm thuộc loại “ Hải Sản” mới được tính.

Vậy ta chọn ô cần lưu kết quả và gõ cú pháp:

=SUMIF([Phân loại],"Hải sản",[Giá tiền])

 

Ở đây công thức hiển thị được như trên là do:

[Phân loại] là bôi đên từ ô B1-> B6

[Giá tiền] là bôi đen từ ô D1-> D6

Kết quả thu được là 370000.

 

Ta thấy có 3 dòng có phân loại là Hải sản đó là:

Tôm 50000

Cá 70000

Ngao 250000

Tổng của 3 loại này là 370000

Vậy kết quả của hàm SUMIF là chính xác. 

Phía trên là ví dụ cho cách sử dụng hàm sumif tính tổng có 1 điều kiện, nếu bạn muốn tính tổng với nhiều điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS.

Bài viết trên mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm Sum và  hàm sumif để tính tổng có điều kiện trong Excel . Hy vọng sau bài viết này bạn có thể thực hiện tính tổng với 1 hoặc nhiều điều kiện chính xác và nhanh chóng. Chúc bạn thành công!

316 lượt xem
Share
Ngày:22/07/2020 Chia sẻ bởi:
TẢI VỀ XEM ONLINE

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM