Hướng dẫn thay đổi cột kết quả và cách lọc giá trị trong Pivottable của Excel MacBook

275 lượt xem
Share

Trong bài viết này, eLib xin giới thiệu với các bạn một trong những ứng dụng của Pivot Table trong việc lập báo cáo một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Cụ thể là chúng ta sẽ tìm hiểu cách lọc top 10 giá trị (cao nhất hoặc thấp nhất) trên bảng báo cáo PivotTable cho các dòng máy Macbook

Mục lục nội dung

Hướng dẫn thay đổi cột kết quả và cách lọc giá trị trong Pivottable của Excel MacBook

1. Hướng dẫn cách thay đổi cột kết quả trong Pivottable trong cột Excel MacBook

1.1.Gộp nhiều cột kết quả riêng lẻ thành một cột chung

Như bạn thấy trong ví dụ dưới đây, trường “Sum of Quantity” cũng như trường “Sum of Total Cost” được hiển thị ở 2 cột khác nhau. Nên giờ mình muốn 2 trường này gộp chung 1 cột cho dễ nhìn và các giá trị của trường đó sẽ thể hiện ở cột kế tiếp. Mình làm như sau:

Sau khi bạn đã tạo bảng PivotTable, bạn hãy nhấn bất kỳ chỗ nào trong PivotTable để làm xuất hiện cửa sổ PivotTable Builder (Trình tạo PivotTable).

Trong cửa sổ PivotTable Builder, bạn sẽ thấy ngay mục Values xuất hiện ở hộp Column Labels.

Tiếp theo, bạn hãy nhấn giữ mục Values rồi di chuyển xuống hộp Row Labels.

Bây giờ, quay lại bảng PivotTable, 2 trường “Sum of Quantity” và “Sum of Total Cost” đã được hiển thị trong 1 cột đơn lẻ ở dạng danh sách .

1.2. Phân chia một cột chung trong PivotTable thành nhiều cột riêng lẻ

Mình sẽ dùng lại ví dụ trên để các bạn tiện theo dõi.

Sau khi mình gộp chung nhiều cột thành một cột chung gồm các trường đó, giờ mình muốn tách các trường đó ra lại như ban đầu, tức là các trường đó sẽ phân thành nhiều cột riêng lẻ khác nhau thì mình làm như sau:

Tương tự như gộp, đầu tiên, bạn hãy nhấn bất kỳ chỗ nào trong bảng PivotTable để làm xuất hiện cửa sổ PivotTable Builder (Trình tạo PivotTable).

Tiếp theo, trong cửa sổ PivotTable Builder, mục Values sẽ ở hộp Row Labels do lúc nãy mình đã kéo nó xuống để gộp các cột.

Bây giờ, mình sẽ kéo mục Values đó lên lại hộp Column Labels.

Và đây là kết quả:

Thật đơn giản phải không nào? Hi vọng bài viết này giúp ích cho các bạn khi làm việc với Excel, đặc biệt là trên dòng máy Macbook. Chúc các bạn thành công!

2. Cách lọc giá trị trên Povottable của Excel MacBook

2.1. Cách lọc 10 giá trị thấp nhất (TOP 10) trên báo cáo PivotTable

Như thông thường, bạn thiết lập dữ liệu với định dạng PivotTable. Riêng mình sẽ dùng dữ liệu sau đây:

Bây giờ, bạn hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên ngay góc phải của cột cần lọc giá trị.

Lưu ý: Bạn nhớ định dạng bảng sau khi tạo dữ liệu nhé.

Cửa sổ pop-up xuất hiện, bạn hãy nhấn vào mục By value => Top 10 (lọc 10 giá trị thấp nhất).

Lúc này, mục By value sẽ được thay thế bằng “Top 10”. Tiếp theo, bạn hãy nhập “10” vào dưới trường “Top 10” nếu bạn muốn xem top 10 giá trị thấp nhất. Sau đó, nhấn vào dấu X ngay góc trái trên để đóng cửa sổ Pop-up.

Quay lại bảng tính, bạn sẽ thấy ngay 10 giá trị thấp nhất đã được lọc ra:

2.2. Cách lọc 10 giá trị cao nhất (BOTTOM 10) trên báo cáo PivotTable

Cách lọc 10 giá trị cao nhất cũng tương tự như thấp nhất.

Khi cửa sổ Pop-up xuất hiện, bạn cũng nhấn mục By value và chọn Bottom 10 (lọc 10 giá trị cao nhất).

Tương tự như “Top 10”, “Bottom 10” sẽ thay thế mục By value. Tiếp theo, bạn hãy nhập “10” dưới trường “Bottom 10” nếu bạn muốn xem 10 giá trị cao nhất của mục cần được lọc. Sau cùng là đóng cửa sổ Pop-up bằng cách nhấn dấu X ở góc trái trên.

Quay lại bảng tính, bạn sẽ thấy 10 giá trị cao nhất đã được lọc ra.

TIP: Để cho thuận mắt, bạn thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng/giảm dần bằng cách: Click chuột phải vào biểu tượng  này và chọn :

  • Ascending: tăng dần (từ A – Z)
  • Descending: giảm dần (từ Z về A)

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn cho bạn  thay đổi cột kết quả và cách lọc giá trị trong Pivottable của Excel MacBook. Pivot table là công cụ hỗ trợ rất mạnh mẽ trong việc lập báo cáo, vẽ biểu đồ, phân tích dữ liệu… Kết hợp với những kiến thức khác của Excel bao gồm hiểu về cấu trúc dữ liệu, hiểu về cách sử dụng các hàm trong Excel, chúng ta hoàn toàn có thể tự tin trong việc tổ chức dữ liệu và lập báo cáo cho bất kỳ công việc nào. Chúc các bạn thành công!

275 lượt xem
Share
Ngày:09/08/2020 Chia sẻ bởi:
TẢI VỀ XEM ONLINE

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM