Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP trả về mảng giá trị và sử dụng hàm VLOOKUP lồng VLOOKUP trong Excel

VLOOKUP là một trong những hàm Excel được sử khá phổ biến để phục vụ cho mục đích dò tìm để trả về kết quả tương ứng.

Ta có bài toán như sau: Ta cần tính ThanhTien với ThanhTien = SoLuong * Gia

Ta sẽ cần căn cứ vào ID trong bảng 3, thực hiện dò trong bảng 1 để lấy TenHang, sau đó lại dùng TenHang này dò trong bảng 2 để lấy Gia và cuối cùng là nhân với SoLuong để ra ThanhTien

Bạn có thể làm điều đó dễ dàng hơn với việc tạo cột phụ. Tuy nhiên, trong trường hợp này ta sẽ sử dụng 2 hàm VLOOKUP lồng nhau. Cụ thể ta có công thức như sau: =G3*VLOOKUP(VLOOKUP(E3,$B$3:$C$5,2,0),$B$9:$C$11,2,0) 

.

Bạn có thể hiểu công thức trên như sau: Giá trị trả về của hàm VLOOKUP trong là giá trị tìm kiếm của hàm VLOOKUP ngoài

Nếu như phần giải thích trên làm bạn khó hình dung thì bạn có thể vào Tab Formulas, trong nhóm Formula Auditing bạn tìm tới Evaluate Formula, một hộp thoại hiện lên và bạn sẽ từ từ ấn Evaluate để xem cách Excel tính toán công thức trên để từ đó giúp bạn hiểu rõ hơn.

Ta có thể thấy Excel cho phép người dùng sử dụng các hàm Excel rất linh hoạt và hiệu quả. Bên cạnh đó kỹ năng viết hàm, đặc biệt là lồng ghép hàm chiếm một phần rất quan trọng giúp cho bạn có thể thực hiện được những hàm Excel để giải quyết những yêu cầu trong công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

Trước đây ta hầu như chỉ sử dụng hàm VLOOKUP với kết quả trả về của hàm là giá trị duy nhất nào đó, điều đó thì không xa lạ gì. Vậy, VLOOKUP trả về kết quả là 1 mảng, 1 vùng giá trị thì có làm được không???

Để đảm bảo đọc hiểu rõ hơn về bài viết này của eLib thì tất nhiên là bạn phải thành tạo việc sử dụng hàm VLOOKUP trả về 1 giá trị đơn lẻ đã phải không nào

Tới đây thì đảm bảo các điền kiện cần trên là bạn đã có rồi nha, và ta sẽ thực hiện việc tìm kiếm trả về mảng ngay bây giờ.

Ta có bài toàn như sau: Căn cứ vào Product để lấy ra các thông tin tương ứng về Region, Color, Units, Revenue bằng 1 công thức duy nhất và không phải thực hiện việc kéo công thức. Chỉ cần 1 công thức để trả về 1 mảng gồm các thông tin tương ứng của Product mà bạn chọn trong ô H3

Ta sẽ thực hiện điều đó bằng cách nào đây???

Bạn hãy quan tâm tới đối số thứ 3 (col_index_num) trong hàm VLOOKUP, nó là cột kết quả mà bạn muốn trả về khi giá trị dò được tìm thấy trong vùng dò.

Thay vì chỉ định 1 cột thì để thực hiện công thức mảng trả về nhiều giá trị (mảng giá trị) thì đối số thứ 3 của hàm VLOOKUP ta sẽ cần 1 mảng (nhiều cột cần trả về).

Tại ô H3 ta có công thức: =VLOOKUP(H3,B3:F10,I2:L2,0)

Trong đó:

• Các đối số thứ 1, 2, 4 trong hàm này vẫn là những điều quen thuộc (giá trị tìm kiếm, vùng tìm kiếm, kiểu tìm kiếm)
• Đối số thức 3 là các giá trị trong vùng I2:L2 ({2,3,4,5})

Thay vì bạn gõ các giá trị 2,3,4,5 ra 1 vùng nằm liên tiếp trên cùng 1 hàng rồi tham chiếu tới vùng đó (như mình đã làm) thì bạn có thể gõ trực tiếp luôn thành {2,3,4,5} (trong dấu ngoặc nhọn nhé {})

Để thực hiện công thức này thì trước tiên bạn cần chọn 1 vùng tương ứng với số cột kết quả mà bạn muốn hàm VLOOKUP trả về (ở đây mình chọn vùng I3:L3) sau đó gõ công thức như trên và ấn Ctrl + Shift + Enter

Nếu như bạn đang sử dụng phiên bản Excel 365 hoặc Excel 2019 thì có thể bạn chỉ cần ấn Enter

Vừa rồi ta đã thực hiện sử dụng VLOOKUP mảng để trả về các giá trị nằm trên cùng 1 hàng. Tuy nhiên, bạn lại muốn mảng giá trị trả về này nằm trên 1 cột thì sao???

Bạn sẽ làm được điều đó đơn giản với một số cách như sau:

Cách 1: Là bạn gõ danh sách các cột cần trả về liên tiếp nằm trên cùng 1 cột rồi tham chiếu tới vùng đó trong đối số thứ 3 của hàm VLOOKUP

Cách 2: Là bạn gõ trực tiếp vào đối số thứ 3 của hàm như sau: {2;3;4;5} (chú ý dấu ngoặc nhọn và dấu chấm phẩy)

Cách 3: Là bạn kết hợp với hàm TRANSPOSE như công thức tại vùng I3:I6 dưới đây

Kết luận

Qua bài viết này, eLib hy vọng bạn đã nắm được cách sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm và trả về một mảng giá trị thay vì 1 giá trị đơn lẻ như trước kia ta vẫn thường dùng.