Cách định dạng và in ấn trong Word nhanh chóng nhất
Bạn nghĩ sao khi cấp trên yêu cầu bạn in báo cáo cho sếp xem hoặc in ấn tài liệu chuẩn bị cho một cuộc họp. Trong khi sếp đang vội còn bạn thì cứ mãi loay hoay không biết chỉnh sửa trang in như thế nào để tài liệu in ra được đẹp mắt. Và hôm nay eLib sẽ hướng dẫn cho bạn cách định dạng và in ấn trong Word nhé.
Mục lục nội dung
Cách định dạng và in ấn trong Word nhanh chóng nhất
1. Định dạng trang và in ấn
Bước 1: Trước khi đi vào căn lề chuẩn ,bạn cần phải đổi đơn vị đo trên Word 2013, Word 2016 vì mặc định công cụ này ở dạng Inch.
Đầu tiên bạn ấn vào File chọn Options để truy cập Word Options.
Bước 2: Trong Word Options , ấn tiếp vào tab Advanced. Tiếp theo bạn kéo xuống mục Display và trong phần Show measurements in units of chúng ta chuyển từ Inches sang Centimeters , sau đó nhấn OK để xác nhận chuyển.
Chọn tab Page Layout > nhóm Page Setup > chọn mũi tên dưới góc phải để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 3: Để căn lề chuẩn trong Word chọn tab Margins
Và khi truy cập được vào Margins bạn chỉnh lề tại phần Top, Left, Bottom, Right.
Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính (giấy A4) như sau:
Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (tương đương 2 đến 2,5 cm).
Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (tương đương 2 đến 2,5 cm).
Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (tương đương 3 đến 3,5 cm).
Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (tương đương 1,5 đến 2 cm)
Bước 4: Chọn khổ giấy, chọn tab size
Chọn khổ giấy (letter, A4,…), kích thước tương ứng sẽ hiện ra.
Trên đây là cách căn lề chuẩn trong Word áp dụng cho tất cả các phiên bản đang được phát hành. Công việc còn lại mà bạn phải làm là ấn tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện lệnh in mà thôi.
2. Định dạng trang tự động với Style
Style là một tập hợp của các định dạng (cỡ chữ, màu sắc, dãn cách dòng, level,…) được áp dụng đối với một phần văn bản. Giống như một Template, các phần văn bản khác nhau nếu áp dụng cùng một Styles trong cùng 1 Theme sẽ có định dạng giống nhau. Khi thay đổi các thuộc tính trong style thì tất cả những phần văn bản nào đã được định dạng bởi style đó sẽ tự động thay đổi theo.
Để thêm Style mới bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Vào tab Home > nhóm Styles chọn biểu tượng mũi tên góc bên phải (hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+Ctrl+Shift+S). Cửa sổ Styles sẽ hiện ra:
Nhóm style của tab home và cửa sổ style
Bước 2: Chọn New Styles, Word sẽ hiển thị hộp thoại Create New Style from Formatting.
Bước 3: Thiết lập các thông số trong hộp thoại Create New Style from Formatting.
- Name: nhập tên style mới.
- Style Type: chọn kiểu style từ danh sách.
- Formatting: thiết lập định dạng kểu chữ, cỡ chữ, chế độ chữ, màu chữ, canh chỉnh… Có thể click nút Format để thiết lập nhiều định dạng hơn.
Bước 4: Click chọn OK để kết thúc.
Để áp dụng style cho văn bản:
- Chọn đoạn văn bản muốn áp dụng style.
- Vào thẻ Home > nhóm Styles > chọn style cần sử dụng.
Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn Cách định dạng và in ấn trong Word nhanh chóng nhất. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể định dạng và in ấn trong Word một cách nhanh chóng. Hy vọng rằng bài viết này thật sự giúp ích cho các bạn. Chúc bạn thực hiện thao tác thành công!
Tham khảo thêm
- doc Cách thiết lập Font chữ và các thao tác thiết lập văn bản nhanh chóng trên Word
- doc Cách định dạng khổ giấy và đặt lề trong văn bản
- doc Các phím tắt thông dụng cần biết trong Word và cách tạo phím tắt
- doc Hướng dẫn các cách sao chép, cắt, dán văn bảntrong Word mà bạn nên biết
- doc Mẹo hay khi sử dụng Microsoft Word mà bạn nên biết
- doc Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn và cách đánh số thứ tự trong Word đơn giản nhất
- doc Hướng dẫn thay đổi hình nền, background và cách viết chữ gạch ngang trong Word một cách đơn giản nhất
- jpg Hướng dẫn cách tạo và xóa Hyperlink trong văn bản Word
- doc Hướng dẫn cách lưu File Word dưới dạng hình ảnh và cách thay đổi hướng giấy trong văn bản Word
- doc Hướng dẫn thêm Font vào Word và xóa khoảng trắng thừa trong Word
- doc Hướng dẫn cách căn lề và tạo khung kẻ đường viền trong văn bản Word
- doc Hướng dẫn phương pháp tạo bảng trong Word nhanh nhất
- doc Hướng dẫn cách ngắt trang, thêm trang mới, chuyển file ảnh sang PDF trong Word
- doc Hướng dẫn cách in toàn bộ, in một trang, in một số trang,in các trang lẻ, trang chẵn trong Word
- doc Hướng dẫn đinh dạng cơ bản trong Word: Font chữ và cỡ chữ, Màu chữ và màu nền
- doc Cách hiển thị thanh thước kẻ và loại bỏ phần gạch chân xanh đỏ trong Word
- doc Hướng dẫn cách giãn dòng, gián khoảng cách và cách tự động viết hoa đầu dòng trong Word
- doc Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Perfectlt để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word
- doc Hướng dẫn cách mở khóa tệp PDF và chuyển file word sang PDF trong Word
- doc Hướng dẫn lấy lại File Word chưa lưu và cách khắc phục giãn chữ trong Word 2010
- doc Hướng dẫn chèn kí tự đặc biệt và cách làm mục lục tự động trong Word 2016
- doc Hướng dẫn tạo đường viền trong Word 2013
- doc Hướng dẫn tạo Backgroud Word 2010 và 2016