Hướng dẫn thêm Font vào Word và xóa khoảng trắng thừa trong Word

163 lượt xem
Share

Đôi khi trong quá trình nhập dữ liệu vào Word, do sơ ý  từ một nguồn ngoài khiến cho những lỗi văn bản xảy ra. Một trong số đó là sự xuất hiện của những khoảng trắng thừa không mong muốn {như        thế  này} hoặc việc thiếu font sẽ khiến bạn không thể đọc được tài liệu nếu tài liệu đó sử dụng font không có trong máy của bạn. Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách xóa khoảng trắng thừa và thêm Font vào trong Word mà eLib biên soạn dưới đây.

Mục lục nội dung

Hướng dẫn thêm Font vào Word và xóa khoảng trắng thừa trong Word

1. Hướng dẫn thêm font chữ vào trong Word

1.1. Tải và cài đặt font

Tải font trên các trang web.

Sau khi tải, các font sẽ thường được gói dưới dạng zip. Tiến hành giải nén để lấy font:

Tải và cài đặt Font

Sau khi giải nén ta tiến hành cài đặt font bằng cách click chuột phải và ấn Install.

Sau khi đã cài đặt xong, font của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách của Word.

1.2. Quản lý font chữ

Tất cả font chữ của bạn đều được lưu trữ trong thư mục C:\Windows\Fonts. Ngoài việc Install, bạn có thể thêm font bằng cách kéo thả font vào trong folder này. Windows sẽ tự động cập nhật giúp bạn. Nếu bạn muốn xem thử font, click chuột phải và chọn Preview.

Quản lý Font chữ

Một cách khác để xem những font đã được cài đặt đó là sử dụng Control Panel. Ta truy cập theo trình tự Control Panel > Fonts.

2. Cách đơn giản để xóa khoảng trắng thừa trong Word

2.1. Xóa khoảng trắng thừa trong Word bằng tính năng Find and Replace

Cách đơn giản và tiện dụng nhất ở đây đó là sử dụng tính năng Find and Replace vô cùng hữu dụng như sau:

Xóa khoảng trắng thừa bằng Find and Replace

Ta sẽ sử dụng chức năng Find & Replace trong trường hợp này như sau:

Tại thẻ Home, nhóm Editing, chọn Replace

Tại thẻ hôm, chọn Replace

 Khi hộp thoại Replace xuất hiện, ta nhập theo hình:

  • Trong mục Find what, nhập dấu khoảng trắng 2 lần.
  • Ở dưới mục Replace with, nhập dấu khoảng trắng 1 lần.

Ấn Replace All. Khi hộp thoại hiển thị thay đổi xuất hiện, ấn OK và tiếp tục ấn Replace All đến khi không còn thay đổi nào nữa.

Close và cùng nhìn kết quả cuối cùng:

Văn bản đã được hoàn thành

2.2. Xóa khoảng trắng thừa trong word bằng cách sử dụng kí tự đại diện thay thế (Wildcard)

Cũng như Excel, Word cung cấp cho người sử dụng một bộ kí tự đại diện thay thế. Không chỉ vậy nó còn có phần rắc rối phức tạp hơn. Các bạn có thể tham khảo về kí tự đại diện trong Word tại link sau đây:

Wildcard trong Word.

Với trường hợp này, ta sẽ đi theo những bước sau:

Mở hộp thoại Find & Replace (phím tắt Ctrl + H).

Ấn “More” và đánh dấu vào ô “Use Wildcards”.

Tại Find what, ta nhập ( ){2,}

Tại Replace what, nhập 1 khoảng trắng

Ấn Replace All. Với thao tác này, bạn chỉ cần 1 lân click duy nhất.

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu cách loại bỏ những khoảng trắng thừa trong Word và thêm Font vào Word rồi. Dù không sở hữu những hàm thao tác chuỗi mạnh mẽ như Excel, nhưng bằng những thủ thuật ta có thể khiến văn bản của mình hoàn thiện hơn.

Hy vọng rằng bài viết này thật sự giúp ích cho các bạn. Chúc bạn thực hiện thao tác thành công!

 

163 lượt xem
Share
Ngày:04/08/2020 Chia sẻ bởi:
TẢI VỀ XEM ONLINE

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM