Hướng dẫn In trang A5 trên khổ giấy A4 và chức năng Collated khi in văn bản trên Word

Làm thế nào In trang A5 trên khổ giấy A4 và chức năng Collated khi in văn bản trên Word? Hãy đọc bài viết dưới đây do eLib biên soạn để tìm hiểu cách tạo văn bản Word của bạn trở nên màu sắc và sống động hơn.

Hướng dẫn In trang A5 trên khổ giấy A4 và chức năng Collated khi in văn bản trên Word

1. Hướng dẫn in trang A5 trên khổ giấy A4 trong Microsoft Word

Bước 1: Mở Print qua hai cách:
  • Cách 1: Vào File -> Print
  • Cách 2: Dùng tổ hợp phím tắt: Ctrl + P

Bước 2: Định dạng khổ giấy

Chọn khổ giấy in A5

Chọn khổ giấy A5

Bước 3: Định dạng trang in

  • Nếu bạn muốn in hai trang A5 trên khổ A4
    Bạn vào Page Setup, sau đó chọn định dạng trang giấy ngang Landscape tại Orientation
    Tại Multiple pages, bạn chọn 2 pages per sheet

Giao diện mục Page Setup

Sau đó, bạn chọn

Chọn số trang cần in
  • Nếu bạn muốn in một trang, bạn có thể chọn định dạng dọc Portrait và định dạng Normal tại Multiple pages

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn xem các thông tin khác cho việc in:

  • Print All Pages: In toàn bộ các trang
  • Print One Sided: In một mặt hay nhiều mặt
  • Margin: Căn chỉnh lề trang in

2. Hướng dẫn cách dùng chức năng Collated khi in văn bản trên Word

2.1. Chức năng Collated là gì?

Khi bạn muốn in nhiều bản, bạn sẽ cần sử dụng đến chức năng này. Trong chức năng này của Print, có hai tính năng: Collated và Uncollated.

Collated là việc in toàn bộ các trang của văn bản. Sau khi in được một tệp văn bản đầy đủ, sẽ tiến hành in một tệp văn bản tiếp theo.

 Uncollated là việc in  nhiều bản, nhưng không phải in toàn bộ các trang của văn bản trong một lần, mà in lần lượt các trang 1, sau đó in lần lượt các trang 2, …

2.2. Các trường hợp sử dụng Collated và Uncollated

Collated (in theo từng bộ) sử dụng nếu bạn muốn in toàn bộ văn bản rất nhiều trang trong một lần. Sau khi in như vậy, bạn sẽ được một bản đầy đủ các trang.
VD: 1,2,3,4,5   1,2,3,4,5   1,2,3,4,5

Còn Uncollated in hết các bản copy của trang 1, sau đó mới in hết các bản copy của trang 2, … cứ lần lượt như vậy cho tới trang cuối cùng.
Sau khi in hết các bản, bạn sẽ sắp xếp các trang này theo từng bản.
VD: 1,1,1,1,1   2,2,2,2,2   3,3,3,3,3

Khi in với chức năng Uncollated, trong trường hợp máy in có sự cố, bạn vẫn có được những trang đã in trước đó để sắp xếp.

Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn  In trang A5 trên khổ giấy A4 và chức năng Collated khi in văn bản trên Word. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn cũng đã có thể in văn bản word theo đúng mục đích sử dụng của bạn rồi. Chúc các bạn thành công!

Ngày:04/08/2020 Chia sẻ bởi:

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM