Hướng dẫn thiết lập bố cục trong Word

1. Căn lề, cách lề

Một trang giấy có 2 hướng chính: Hướng ngang (Landscape) và hướng dọc (portrait). Tùy theo đặc điểm của nội dung mà chúng ta có thể lựa chọn cách thiết lập hướng trang cho phù hợp.

Với nội dung gồm nhiều dòng, nhiều đoạn, nhiều trang (chủ yếu về yếu tố độ dài trang giấy) thì thường đặt theo hướng dọc để tiết kiệm trang giấy, trình bày tối đa được các nội dung trên 1 trang

Với nội dung gồm ít trang nhưng yêu cầu thể hiện nhiều nội dung trên cùng 1 dòng, cùng 1 bảng (chủ yếu về yếu tố độ rộng của trang giấy) thì thường đặt theo hướng ngang để tối ưu khả năng trình bày trên trang giấy.

Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng trực tiếp chức năng Orientation trong mục Page Setup bên ngoài tab Layout

Mỗi loại giấy in sẽ có kích cỡ khác nhau, ví dụ như giấy A5, A4, A3, ngoài ra còn có các cỡ khác như Letter, Legal…

Sau khi đã chọn hướng trình bày nội dung trên trang in, chúng ta cần phải lựa chọn loại giấy in có kích cỡ phù hợp (trong máy in đang sử dụng loại giấy gì thì chọn tương ứng loại giấy đó).

Để thiết lập kích cỡ giấy in, chúng ta chọn mục Page ở trong cửa sổ Page Setup rồi chọn loại giấy trong mục Paper Size:

Ngoài ra bạn có thể chọn trực tiếp mục Size trong Page layout:

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách thiết lập bố cục trong Word. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể thiết lập văn bản Word theo ý muốn của mình rồi. Hy vọng rằng bài viết này sẽ thất sự giúp ích cho các bạn. Chúc bạn thực hiện thao tác thành công!