Hướng dẫn cách giãn dòng, gián khoảng cách và cách tự động viết hoa đầu dòng trong Word

165 lượt xem
Share

Khi soạn thảo văn bản trong Word thì việc trình bày các dòng trong đoạn văn bản là hết sức quan trọng. Trong bài viết này, eLib sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng tính năng giãn dòng và những trường hợp thường sử dụng đến tính năng này.

Mục lục nội dung

Hướng dẫn cách giãn dòng, gián khoảng cách và cách tự động viết hoa đầu dòng trong Word

1. Cách giãn dòng, giãn khoảng cách dòng trong Microsoft Word

Chọn chức năng giãn dòng:

Line and Paragraph Spacing

Tại tab HOME, bấm chọn chức năng Line and Paragraph Spacing để mở chức năng giãn dòng.

1.1. Các nội dung chính:

Khi bấm vào chức năng Line and Paragraph Spacing sẽ hiện ra bảng như sau:

Line and Paragraph Spacing

Các chỉ số từ 1.0 – 1.15 – 1.5 – 2.0 – 2.5 – 3.0 là các chỉ số để giúp chúng ta thực hiện nhanh các khoảng giãn dòng. Mỗi chỉ số sẽ ứng với khoảng giãn dòng tương ứng. Đây là các khoảng cách mẫu theo tiêu chuẩn cho sẵn.

Line Spacing Options… là mở cửa sổ thiết lập chế độ giãn dòng theo tùy chọn do người dùng thiết lập

Add Space Before Paragraph là thêm 1 khoảng trống vào phía trước đoạn văn bản đang chọn (để ngăn cách với đoạn văn bản phía trước đoạn đó)

Remove Space After Paragraph là loại bỏ đi khoảng trống ở phía dưới đoạn văn bản đang chọn (để bỏ ngăn cách với đoạn văn bản phía sau nó, giống việc ghép đoạn đó với đoạn phía sau làm một đoạn)

Ví dụ về đoạn văn được giãn dòng 1.0

1.2. Chức năng Line Spacing Options…

Các nội dung cần chú ý liên quan tới việc thiết lập giãn dòng theo tùy chọn:

Mục Spacing

Before: cách đoạn văn phía trước nó một khoảng bao nhiêu pt

After: cách đoạn văn phía sau nó một khoảng bao nhiêu pt

Line spacing: các chế độ giãn dòng tiêu chuẩn và có thể đặt mức độ giãn cho những tiêu chuẩn đó

Mục Preview: Dùng để chúng ta có thể nhìn nhanh xem hiệu ứng giãn dòng của từng mục mà chúng ta đang chọn được hiển thị thế nào

1.3. Một số trường hợp ứng dụng:

Ngăn cách các đoạn văn trong 1 bài văn

Giãn các dòng trong 1 đoạn để dễ nhìn hơn, dễ đọc hơn

Dựa vào mức độ giãn dòng để phân biệt tính chất các đoạn xem đoạn nào quan trọng, đoạn nào ưu tiên hơn

Giãn dòng để nội dung dàn đều ra trang giấy in để cho khi in đẹp mắt hơn

2. Cách tự động viết hoa đầu dòng và đầu câu trong Word

 

Bước 1: Mở cửa sổ Tùy chọn của Word

Bấm vào Tab File

Trong Tab File các bạn chọn Option

Bước 2: Mở cửa sổ AutoCorrect Options… trong Word Options

Chọn mục Proofing trong phần bên trái cửa sổ Option

Trong nội dung của mục Proofing, bấm chọn nút AutoCorrect Options…

Bước 3: Thiết lập tự động viết hoa trong cửa sổ AutoCorrect Options

Chức năng tự động viết hoa là “Capitalize first letter of sentences”

Các bạn đánh dấu chọn ở mục này. Nếu mục này đã được dánh dấu tức là chức năng đã được kích hoạt rồi, chúng ta không cần kích hoạt lại nữa.

Lưu ý:

Đối với Microsoft Word 2007: Bạn vào Office Button > Word Options > proofing > Auto Correct Options sau đó tick vào ô “Capitalize first letter of sentences”.

Trường hợp muốn không viết hoa đầu dòng thì có thể làm theo cách sau:

  • Cách 1: Bỏ chọn ở thiết lập Capitalize first letter of sentences
  • Cách 2: Viết liền 2 ký tự cùng lúc, sau đó xóa ký tự viết hoa đi (để đánh lừa hệ thống)

Tương tự với việt hoa đầu dòng, đầu câu thì có 1 chức năng là viết hoa ký tự bắt đầu trong mỗi ô ở 1 bảng trong word, đó là tùy chọn “Capitalize first letter of table cells” trong AutoCorrect Options. Chúng ta thiết lập tương tự để có thể tùy biến trong quá trình sử dụng.

Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách giãn dòng, gián khoảng cách và cách tự động viết hoa đầu dòng trong Word. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể làm cho văn bản Word của mình trở nên đẹp mắt và sống động hơn. Hy vọng rằng bài viết này thực sự giúp ích cho các bạn. Chúc bạn thực hiện thao tác thành công!

165 lượt xem
Share
Ngày:06/08/2020 Chia sẻ bởi:
TẢI VỀ XEM ONLINE

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM