Hướng dẫn cách ngắt trang, thêm trang mới, chuyển file ảnh sang PDF trong Word

1. Cách chuyển file ảnh sang PDF miễn phí mới nhất

Trong bài viết này eLib sẽ hướng dẫn các bạn 1 cách rất đơn giản, hoàn toàn miễn phí và dễ thực hiện để chuyển file ảnh sang PDF. Để làm điều này, máy tính của bạn chỉ cần sử dụng chương trình Microsoft Office 2010 trở lên. Cách làm như sau:

Bước 1: Mở 1 chương trình Word hoặc Excel lên, chọn 1 file mới.

Thông thường để thuận tiện cho việc chuyển đổi, bạn chỉ cần sử dụng Word sẽ dễ làm hơn.

Bước 2: Trong Word, bạn chọn thẻ Insert và chọn mục Picture. Tiếp đó chọn file ảnh cần chuyển đổi sang PDF

Bước 4: Sau đó bạn chỉ cần lưu file word này dưới định dạng PDF

2. Hướng dẫn cách ngắt trang, thêm trang mới trong Word

Để ngắt trang, chuyển sang trang mới trong Word, các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt gồm 2 phím Ctrl và Enter.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Đưa con trỏ chuột tới vị trí muốn ngắt trang

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter

Kết quả là đoạn văn bản sẽ được tách thành 2 trang

Ví dụ chúng ta có đoạn văn bản như sau:

Để có thể ngắt các chương ra mỗi chương 1 trang, chúng ta làm như sau:

• Đặt chuột vào vị trí cuối mỗi chương
• Nhấn Ctrl + Enter

Thao tác thực hiện như sau:

Khi ngắt trang một cách chủ động, có một đặc điểm là dù bạn nhập thêm nội dung vào trang trước đó thì nội dung ở trang sau vẫn không bị dịch chuyển xuống dòng. Điều này rất khác so với việc ngắt trang bằng phím Enter

• Ngắt trang bằng phím Enter (bị động): về bản chất là chúng ta tạo ra các dòng trống lấp đầy phần còn lại của trang giấy. Khi đó các nội dung phía dưới sẽ được đẩy xuống trang sau. Khi đó trang sau phụ thuộc vào các dòng trống của trang trước, các nội dung này phụ thuộc nhau.
• Ngắt trang bằng phím Ctrl + Enter (chủ động): về bản chất là phân trang theo dòng đầu tiên của trang. Khi đó nội dung ở trang sau không có sự liên quan tới trang trước. Các trang độc lập với nhau.

Để đảm bảo việc phân trang, ngắt trang luôn đúng vị trí cần ngắt, chúng ta nên sử dụng cách phân trang chủ động bằng phím Ctrl + Enter. Đây là phím tắt đặc biệt cần ghi nhớ khi chúng ta làm việc trên Microsoft Word.

Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn  cách ngắt trang, thêm trang mới, chuyển file ảnh sang PDF trong Word. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể làm cho văn bản Word của mình trở nên màu sắc và sông động hơn. Chúc các bạn thực hiện thành công!