Hướng dẫn đinh dạng cơ bản trong Word: Font chữ và cỡ chữ, Màu chữ và màu nền

Việc định dạng văn bản có thể thu hút sự chú ý của người đọc vào các phần cụ thể của tài liệu và nhấn mạnh những thông tin quan trọng. Trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu những định dạng cơ bản ở trong word như: kích cỡ chữ, phông chữ, màu sắc

Hướng dẫn đinh dạng cơ bản trong Word: Font chữ và cỡ chữ, Màu chữ và màu nền

1. Cách định dạng cơ bản trong Word: Màu chữ và màu nền

1.1. Màu chữ

Màu cơ bản trong Word là màu chữ đen, trên nền trắng (không màu).

Để thay đổi màu chữ, chúng ta chọn đoạn văn bản cần tô màu, sau đó bấm chọn vào biểu tượng Font Color trong tab Home

Trong bảng chọn màu chữ, chúng ta có thể chọn 1 màu bất kỳ trong bảng màu này. Mỗi khi đưa chuột tới màu nào thì hệ thống sẽ tự biểu diễn màu chữ đó cho chúng ta thấy để hình dung được kết quả khi chọn màu chữ.

Nếu không có màu chữ mong muốn trong bảng màu có sẵn, chúng ta có thể bấm vào mục More Colors để chọn màu theo ý muốn

Trong bảng More Colors có 2 phần:

  • Standard: màu tiêu chuẩn, dựa theo thang bảng màu đã được thiết lập sẵn theo tiêu chuẩn
  • Custom: người dùng có thể phối màu theo tùy chọn của mình để chọn được màu sắc như ý muốn.

1.2. Màu nền

Màu cơ bản trong Word là màu chữ đen, trên nền trắng (không màu)

Để thực hiện tô màu nền cho đoạn văn bản, chúng ta cũng chọn đoạn văn bản cần tô màu, sau đó bấm chọn mục Text Highlight Color trong tab Home

Trong mục này cũng có sẵn 1 số màu cơ bản mà Microsoft Word đã quy định sẵn cho người dùng. Màu nền thường được phối hợp kèm với màu chữ để tạo ra những hiệu quả thẩm mỹ khi trình bày đoạn văn bản.

1.3. Kinh nghiệm phối màu

  • Màu chữ là gam màu nóng, đậm thì màu nền phải là gam màu lạnh, nhạt để làm nổi rõ chữ. Ví dụ màu chữ là màu đỏ thì màu nền là màu trắng, xám hoặc không màu
  • Màu chữ là gam màu lạnh, nhạt thì màu nền phải là gam màu đậm, nóng để làm nổi rõ nền. Ví dụ màu chữ là màu trắng thì màu nền là màu đỏ hoặc xanh đậm, tím để làm nổi bật đoạn văn bản tô màu nền đó.

2. Cách định dạng cơ bản trong Word: Font chữ và cỡ chữ

Bước 1: Lựa chọn đoạn văn bản muốn định dạng

Bước 2: Trong tab Home, bấm chọn vào mục Font chữ, cỡ chữ để định dạng phù hợp. Nếu cỡ chữ không có sẵn theo yêu cầu thì chúng ta có thể nhập trực tiếp số cỡ chữ vào đó rồi bấm Enter

Chọn Font chữ phù hợp (thường là Font Arial, Time New Roman, .VnTime hoặc một bài font chữ thông dụng khác)

  • Font chữ Arial, Time New Roman thường dùng với bảng mã Unicode của bộ gõ tiếng việt
  • Font chữ .VnTime, .VnTimeH thường dùng với bảng mã TCVN3 (ABC)
  • Cần kiểm tra bộ gõ để lựa chọn font chữ phù hợp với mục đích công việc. Hiện nay thường sử dụng bảng mã Unicode để viết, do đó việc sử dụng bảng mã TCVN3 và các font chữ .VnTime, .VnTimeH cần hết sức chú ý.

Chọn cỡ chữ bằng cách bấm vào nút mũi tên DropDown ở phần chọn cỡ chữ (1). Khi đưa chuột vào cỡ chữ cần chọn thì chương trình sẽ tự động biểu diễn cỡ chữ đó cho chúng ta thấy (2)

  • Cỡ chữ thường dùng là cỡ 12, 13, 14, 16, 18
  • Cỡ 16, 18 thường dùng với những nội dung tiêu đề cho cả đoạn văn bản
  • Cỡ 13, 14 thường dùng với những đoạn nội dung cho văn bản, hoặc là Đầu mục của các đoạn văn bản có cỡ nhỏ hơn
  • Cỡ 12 thường dùng với nội dung chi tiết, hoặc những đoạn ghi chú, bổ sung
  • Cỡ chữ cần được thiết lập theo hệ thống cho cả 1 đoạn văn để đạt được các tiêu chí về thẩm mỹ, nhấn mạnh nội dung, điểm nhấn… tránh việc cỡ chữ lộn xộn sẽ làm đoạn văn mất tính hệ thống, gây rối cho người đọc

Bước 3: Chọn các định dạng chữ theo mục đích:

Tô đậm chữ thì bấm vào nút

  • Tô đậm thường dùng với mục đích nhấn mạnh, tạo sự chú ý với những từ ngữ quan trọng
  • Không quá lạm dụng việc tô đậm vì dễ làm người đọc hoang mang. Chỉ nên dùng với những nội dung đặc biệt cần được nhấn mạnh.

In nghiêng chữ thì bấm vào nút

  • In nghiêng dùng với mục đích nhắc nhở, ghi chú, bổ sung cho 1 nội dung.
  • Việc in nghiêng có thể dùng với 1 đoạn văn bản dài, nhưng dễ khiến người đọc bỏ qua đoạn đó vì tính chất ghi chú, bổ sung không phải là trọng yếu như in đậm.

Gạch dưới chân chữ thì bấm vào nút

  • Gạch dưới chân thường dùng với mục đích nhấn mạnh, nhưng tác dụng nhấn mạnh khác với in đậm
  • Nếu đoạn văn bản vừa in đậm, vừa gạch chân thì chứng tỏ rất quan trọng, rất được chú ý
  • Nếu đoạn văn bản vừa in nghiêng, vừa gạch chân thì chứng tỏ đoạn ghi chú đó quan trọng, cần đọc
  • Hạn chế việc gạch chân trên 1 đoạn văn bản dài vì nó gây khó đọc, chỉ nên dùng với những từ, cụm từ đặc biệt cần chú ý.

Như vậy bài viết đã Hướng dẫn đinh dạng cơ bản trong Word: Font chữ và cỡ chữ, Màu chữ và màu nền. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể làm cho văn bản Word của mình trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Hy vọng rằng bài viết này sẽ thật sự giúp ích cho các bạn. Chúc bạn thực hiện thao tác thành công!

Ngày:06/08/2020 Chia sẻ bởi:

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM