Hướng dẫn cách in toàn bộ, in một trang, in một số trang,in các trang lẻ, trang chẵn trong Word

254 lượt xem
Share

In văn bản là một trong những công việc được làm hàng ngày tại các văn phòng. Việc in ấn không đòi hỏi nhiều thao tác, tuy nhiên nếu chưa nắm rõ cách in thì sẽ gây ra lãng phí hoặc hỏng hóc tài sản. Bài viết dưới đây của eLib sẽ rất hữu ích với bạn nếu bạn mới bắt đầu việc in văn bản hoặc đang tìm lời giải cho các bài toán in ấn.

Mục lục nội dung

Hướng dẫn cách in toàn bộ, in một trang, in một số trang,in các trang lẻ, trang chẵn trong Word

1. Hướng dẫn cách in toàn bộ, in một trang, in một số trang trong Word

1.1. In toàn bộ văn bản

Đây là cách in điển hình nhất và cũng vô cùng đơn giản. Để in toàn bộ tài liệu, bạn thực hiện thao tác sau:

Bước 1: Vào hộp thoại Print theo hai cách sau:

  • Cách 1: Vào File -> Print, bạn sẽ thấy màn hình hiển thị hộp thoại Print như sau:

In toàn bộ trang trong Word

  • Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P

Bước 2: Đây là bước khác biệt trong việc in toàn bộ văn bản, in một trang hay in một số trang.

Bạn vào mục đầu tiên của Setting (ở hình minh họa đang hiện Print All Pages), chọn Print All Pages 

Sau khi set in toàn bộ, bạn kiểm tra các thông tin khác trước khi in:

  • Print One Sided/Manually Print on Both Sides: In một mặt hay in hai mặt
  • Collated: Chọn in toàn bộ văn bản hay in từng trang (nếu in nhiều bản)
  • Portrait Orientation: Hướng trang in
  • Letter: Khổ giấy in
  • Normal Margins: Căn lề
  • 1 Page Per Sheet: Số trang văn bản trên mỗi trang giấy in

Khi hoàn tất các bước trên, bạn ấn Print để in toàn bộ văn bản. Như vậy bạn đã có tệp văn bản như mong muốn.

1.2. In một trang bất kỳ

Để in một trang bất kỳ, đầu tiên bạn di chuyển con trỏ chuột tới vị trí bất kỳ trong trang văn bản muốn in.

Cũng tương tự như trên, bạn vào hộp thoại Print. Sau khi hiển thị hộp thoại, bạn chọn Print Current Page thay vì Print All Pages như trên.

Khi hoàn tất bước này, bạn thực hiện giống thao tác setting như trên, sau đó nhấn Print, bạn sẽ được trang cần in như mong muốn.

1.3. In một số trang

Cũng tương tự hai cách in trên, đầu tiên bạn cần mở hộp thoại Print. Sau đó thay vì chọn Print All Pages hay Print Current Page, bạn chọn Custom Print. Sau đó, bạn điền các trang cần in dưới hộp Pages

Lưu ý: Nếu muốn in một số trang liên tiếp, bạn để dấu “-” ở giữa các trang (VD: 1-10)

Sau khi hoàn tất phần này, bạn cũng thao tác tương tự trên và nhấn lệnh Print để in được những trang như mong muốn.

Các phần in không quá phức tạp, nhưng nếu không biết hoặc chủ quan, bạn sẽ khó có những trang in như ý muốn, vì vậy hãy cẩn thận và làm đúng từng bước nhé.

2. Hướng dẫn cách in các trang lẻ, trang chẵn trong Word 

Bước 1: Mở hộp thoại Print

  • Cách 1: Vào File -> Print

Vào File chọn Print

  • Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + P

 Bước 2: Sau khi đã mở hộp thoại Print, bạn vào Page Setup –> Lay Out -> Section Start: Odd page/Even page -> OK
Trong đó:
Odd page: in các trang lẻ
Even page: in các trang chẵn

Page Setup -> Lay Out -> Section Start: Odd page/Even page -> OK

Bước 3: Vào Print All Pages -> Only Print Odd pages/Only Print Even pages

  • Only Print Odd pages: Chỉ in trang lẻ
  • Only Print Even pages: Chỉ in trang chẵn

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đừng quên định dạng các mục khác của trang in:

  • Portrait Orientation: Định dạng hướng của trang in
  • Letter: Định dạng trang in
  • Normal Margins: Định dạng lề

Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách in toàn bộ, in một trang, in một số trang,in các trang lẻ, trang chẵn trong Word. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể in văn bản theo nhu cầu sử dụng của mình rồi. Hy vọng rằng bài viết này thất ự giúp ích cho bạn. Chúc bạn thực hiện thao tác thành công!

254 lượt xem
Share
Ngày:04/08/2020 Chia sẻ bởi:
TẢI VỀ XEM ONLINE

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM