Hướng dẫn cách căn lề và tạo khung kẻ đường viền trong văn bản Word

1. Làm thế nào tạo khung kẻ đường viền trong Word 

1.1. Tạo đường viền, tạo khung đường viền bao quanh văn bản

Đường viền thể hiện khung cho văn bản được gọi là Border, gồm 2 loại:

• Đường viền bao quanh chữ (khung cho chữ) là Border
• Đường viền bao quanh trang giấy (khung cho trang) là Page Border

Để gọi ra chức năng này, chúng ta mở chức năng Page Borders trong thẻ Page Layout (hoặc thẻ Design với 1 số phiên bản khác của Microsoft Word). Nhưng đều có điểm chung là Page Borders nằm trong nhóm Page Background

Khi bấm mở chức năng Page Borders lên, chúng ta sẽ thấy xuất hiện cửa sổ Borders and Shading gồm các nội dung sau:

1.2. Tạo khung bao quanh văn bản với thẻ Borders

Thẻ Borders trong cửa sổ Bordes and Shading có tác dụng tạo khung bao quanh một đoạn văn bản nhất định. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần kẻ khung

Bước 2: Mở cửa sổ Borders and Shading, chọn thẻ Borders

Bước 3: Thực hiện việc kẻ khung theo các nội dung sau:

Setting: Chọn cách kẻ khung, gồm:

• None: bỏ khung cho đoạn văn bản
• Box: kẻ khung bao quanh (hình hộp, chữ nhật)
• Shadow: kẻ khung có đổ bóng (giống như nổi lên trên trang giấy)
• 3-D: kẻ khung có hiệu ứng 3D
• Custom: kẻ khung theo tùy chọn của người sử dụng

Style: các dạng đường kẻ dùng để kẻ khung

Color: màu của đường kẻ

Width: độ dày của đường kẻ

Preview: tại đây bạn có thể xem trước kết quả đường kẻ được thể hiện

Apply to: áp dụng cho đối tượng nào; gồm 2 đối tượng: Paragraph là cả đoạn trong 1 khung, và Text là từng đoạn text trong 1 khung.

Ví dụ về việc kẻ khung như sau

1.3. Tạo khung cho cả trang giấy với Page Border

Thay vì chỉ kẻ khung cho 1 đoạn text, hay khung quá sát với đoạn text, bạn hoàn toàn có thể kẻ khung viền bao quanh trang giấy với Page Border. Ví dụ như sau:

Trong ví dụ trên, bạn có thể thấy trang giấy được kẻ 1 đường viền bao quanh, sát lề của trang giấy.

Các chức năng đều tương tự giống như trong Border, chỉ khác là phạm vi được áp dụng là cả trang thay vì chỉ 1 đoạn text.

Trong phần kẻ khung đường viền cho cả trang, có 2 cách kẻ:

• Paragraph: kẻ khung sát lề của trang giấy
• Text: Khung trang gần với đoạn text hơn, thay vì sát với lề trang giấy.

2. Chi tiết cách căn lề trong Word

2.1. Thiết lập căn lề trong Page Setup

Đầu tiên chúng ta sẽ cần mở cửa sổ Page Setup để thực hiện căn lề:

• Chọn thẻ Layout trên thanh công cụ
• Trong thẻ Layout bấm vào mục Page Layout

Trong cửa sổ Page Setup, chúng ta chú ý mục Margins như sau:

• Top Margin: lề trên của trang giấy
• Bottom Margin: lề dưới của trang giấy
• Left Margin: lề trái của trang giấy
• Right Margin: lề phải của trang giấy

Trong một số máy tính có thể thiết lập chế độ tính bằng Inch (dấu “) hoặc Cm. Bạn có thể quy đổi giữa Inch sang Cm hoặc ngược lại theo tỷ lệ 1 inch = 2.54 cm để thiết lập căn lề cho chính xác

Tiêu chuẩn căn lề

Không có quy định cụ thể 1 văn bản phải căn lề bao nhiêu. Tuy nhiên thông thường có 1 khung tiêu chuẩn có thể tham khảo để áp dụng như sau:

• Lề trái= 3 cm = 1,18″
• Lề phải= 1,5 cm = 0,59″
• Lề trên và lề dưới= 2cm = 0,79″

Lề trái bao giờ cũng lớn hơn lề phải, điều này là bởi quy định về đóng gáy văn bản; phần gáy thường ở bên trái trang giấy và chiếm từ 1-2cm tùy độ dày của tập tài liệu.

2.2. Thiết lập đường viền bao quanh lề trong Word

Để giúp chúng ta dễ dàng nhận biết phần lề của trang giấy trong chế độ xem trang in, chúng ta có thể thiết lập trong Word để hiện phần đường viền bao quanh lề (text boundaries) như sau:

• Chọn thẻ File (hoặc trong phiên bản Word 2007 thì các bạn bấm vào hình cửa sổ ở góc trái màn hình)
• Chọn mục Options
• Trong cửa sổ Word Options chọn mục Advanced => tìm đến nhóm Show document content và đánh dấu chọn vào ô Show Text Boundaries

Khi đó sẽ xuất hiện đường viền bao quanh từng đoạn văn bản, giúp chúng ta có thể theo dõi bố cục văn bản một cách dễ dàng hơn.

2.3. Cách căn lề nhanh trong Word với thẻ Layout

Ngoài ra bạn có thể thiết lập căn lề nhanh trong Word dựa vào mục Margin trong thẻ Layout như sau:

Đây là những tiêu chuẩn căn lề nhanh theo gợi ý có sẵn của Microsoft Word. Nếu bạn muốn tạo ra những tỷ lệ căn lề khác thì có thể chọn Custom Margins hoặc thiết lập Margin trong Page Setup.

Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách căn lề và tạo khung kẻ đường viền trong văn bản Word. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, văn bản Word của chúng ta đã trở nên sinh động và đẹp mắt hơn. Chúc acacs bạn thành công!

• Tham khảo thêm

• doc Cách thiết lập Font chữ và các thao tác thiết lập văn bản nhanh chóng trên Word
• doc Cách định dạng khổ giấy và đặt lề trong văn bản
• doc Các phím tắt thông dụng cần biết trong Word và cách tạo phím tắt
• doc Hướng dẫn các cách sao chép, cắt, dán văn bảntrong Word mà bạn nên biết
• doc Mẹo hay khi sử dụng Microsoft Word mà bạn nên biết
• doc Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn và cách đánh số thứ tự trong Word đơn giản nhất
• doc Hướng dẫn thay đổi hình nền, background và cách viết chữ gạch ngang trong Word một cách đơn giản nhất
• jpg Hướng dẫn cách tạo và xóa Hyperlink trong văn bản Word
• doc Hướng dẫn cách lưu File Word dưới dạng hình ảnh và cách thay đổi hướng giấy trong văn bản Word
• doc Hướng dẫn thêm Font vào Word và xóa khoảng trắng thừa trong Word
• doc Hướng dẫn phương pháp tạo bảng trong Word nhanh nhất
• doc Hướng dẫn cách ngắt trang, thêm trang mới, chuyển file ảnh sang PDF trong Word
• doc Hướng dẫn cách in toàn bộ, in một trang, in một số trang,in các trang lẻ, trang chẵn trong Word
• doc Hướng dẫn đinh dạng cơ bản trong Word: Font chữ và cỡ chữ, Màu chữ và màu nền
• doc Cách định dạng và in ấn trong Word nhanh chóng nhất
• doc Cách hiển thị thanh thước kẻ và loại bỏ phần gạch chân xanh đỏ trong Word
• doc Hướng dẫn cách giãn dòng, gián khoảng cách và cách tự động viết hoa đầu dòng trong Word
• doc Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Perfectlt để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word
• doc Hướng dẫn cách mở khóa tệp PDF và chuyển file word sang PDF trong Word
• doc Hướng dẫn lấy lại File Word chưa lưu và cách khắc phục giãn chữ trong Word 2010
• doc Hướng dẫn chèn kí tự đặc biệt và cách làm mục lục tự động trong Word 2016
• doc Hướng dẫn tạo đường viền trong Word 2013
• doc Hướng dẫn tạo Backgroud Word 2010 và 2016