Bài 2: Phân loại và phân cấp hoạch định

Người ta thường phân loại hoạch định như sau:

Hoạch định chiến lược: Là hoạch định cỏ tính chất tổng thể lâu dài. Hoạch định chiến lược xác dịnh nhiệm vụ tổng quát mục tiêu lâu dài và các chiến lược dè phát triển tổ chức trong thời gian dài 5 nãm, 10 năm ...
Hoạch định chiến thuật: Là hoạch định có tính chốt cụ thể hóa các nội dung của hoạch định chiến lược trong từng khoảng thời gian. Hoạch định chiến thuật xác định các bước đi. các chặng đường đê dạt tới mục tiêu làu dài. Hoạch định chiến lược thường tiến hành theo hàng năm. hàng quý.

Hoạch định tác nghiệp: Là những hoạch đinh cụ thể trong từng lĩnh vực hoạt động và cụ thể tới từng thành viên. Hoạch định tác nghiệp nhàm đám báo thực hiện các nhiệm vụ cụ thể để đạt mục tiêu của tổ chức.

Các nhà quản trị ở tất cả các cấp đều phải thực hiện chức năng hoạch định, tuy nhiên tính chất và phạm vi hoạch định của mỗi cấp quản trị có sự khác nhau.

Mồi nhà quản trị, ở cấp bậc quán trị khác nhau có vai trò nhất định trong hệ thống quản trị và vai trò tham gia trong quá trình hoạch định của họ cũng khác nhau.

Vai trò của các cấp bậc quản trị tham gia trong quá trình hoạch định của tố chức có thể tóm tất như sau:

Khi hoạch định cho tương lai cua tổ chức, các nhà quản trị phải dựa trên những cơ sở sau đây:

Sứ mạng cùa tổ chức là lý do tồn tại cua tổ chức. Sức mạnh của một tổ chức thường trả lời rõ những câu hỏi như:

• Tại sao tổ chức tồn tại?

• Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực nào?

• Tổ chức sẽ đi đến đâu?

Sứ mạng của một tồ chức chỉ rõ những nhiệm vụ tổng quát mà một tổ chức phải làm đế đàm hao cho sự tôn tại cua nó. Sứ mạng là nền tảng, là cơ sở được xác dinh mục tiêu chiến lược hoạt dộng lâu dài của tổ chức.

Hoạt động của tổ chức chịu sự tác động, ảnh hưởng thường xuyên cứa môi trường. Môi trường lại thường xuyên biến động, do đó để hoạch định đúng phương hướng, đường lối chính sách lâu dài cho một tổ chức cần phải phân tích môi trường hoạt động của tổ chức thật khoa học.

Nghiên cứu và phân tích môi trường hoạt động sẽ giúp cho nhà quan trị dự báo, dự đoán dược tương lai của tổ chức tốt hơn., sát với thực tế hơn. Việc nghiên cứu phàn tích môi trường giúp nhà quản trị tận dụng được những điểm mạnh, hạn chế được những điểm yếu để khai thác tốt các cơ hội và chu động phòng ngừa rủi ro.

Hoạch định nhằm mục đích khai thác sử dụng có hiệu quả các nguồn lực bên trong của tổ chức. Hoạch định là chuẩn bị cho sự phát triển của tổ chức trong thời gian dài. Do đó hoạch định tất yếu phải dựa trên tiềm lực thực có của tổ chức và khả năng phát triển trong tương lai. Nhà quản trị khi hoạch định cần phải dựa vào tiềm lực vốn có của tổ chức để tránh ảo tưởng, đưa ra những mục tiêu quá cao hoặc quá thấp không kích thích được sự vươn lên của mọi thành viên trong tổ chức.

Nhằm giúp các bạn sinh viên có thêm tư liệu tham khảo, eLib đã tổng hợp nội dung bài giảng Bài 2: Phân loại và phân cấp hoạch định và chia sẽ đến các bạn trên đây. Hy vọng tư liệu này giúp các bạn nắm bắt nội dung bài học dễ dàng hơn.